ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
ПРИКАЗ
от 16 апреля 2013 г. N 36
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРОПУСКНОГО И ВНУТРИОБЪЕКТОВОГО РЕЖИМА В АДМИНИСТРАТИВНЫХ ЗДАНИЯХ ОАО "РЖД" И НА ПРИЛЕГАЮЩИХ ТЕРРИТОРИЯХ
В целях обеспечения транспортной безопасности административных зданий ОАО "РЖД", упорядочения прохода физических лиц в административные здания ОАО "РЖД" и проезда транспортных средств на прилегающие к ним территории приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по организации пропускного и внутриобъектового режима в административных зданиях ОАО "РЖД" и на прилегающих территориях.
2. Руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД":
а) организовать изучение Инструкции, утвержденной настоящим приказом, и обеспечить ее соблюдение подчиненными работниками;
б) представлять ежегодно до 25 декабря в Бюро пропусков - структурное подразделение ОАО "РЖД" образцы подписей лиц, имеющих право подписывать заявки на выдачу разовых пропусков, и руководителей организаций, арендующих помещения в административных зданиях ОАО "РЖД", образцы оттисков печатей и штампов подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД", расположенных в административных зданиях ОАО "РЖД".
3. Признать утратившим силу приказ ОАО "РЖД" от 21 декабря. 2010 г. N 209 "Об утверждении Правил пропускного и внутриобъектового режима в административных зданиях ОАО "РЖД" и на прилегающих к ним территориях".
Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин
УТВЕРЖДЕНА
приказом ОАО "РЖД"
от 16 апреля 2013 г. N 36
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРОПУСКНОГО И ВНУТРИОБЪЕКТОВОГО РЕЖИМА В АДМИНИСТРАТИВНЫХ ЗДАНИЯХ ОАО "РЖД" И НА ПРИЛЕГАЮЩИХ ТЕРРИТОРИЯХ
1. Настоящая Инструкция, разработанная в соответствии с требованиями Федерального закона "О транспортной безопасности", приказа Минтранса России от 8 февраля 2011 г. N 43 "Об утверждении Требований по обеспечению транспортной безопасности, учитывающих уровни безопасности для различных категорий объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств железнодорожного транспорта" и приказа ОАО "РЖД" от 14 января 2013 г. N 3 "Об утверждении Положения об организации пропускного и внутриобъектового режима на объектах ОАО "РЖД" и прилегающих к ним территориях", определяет основные требования к оформлению и выдаче пропусков для прохода физических лиц в административные здания ОАО "РЖД" и/или проезда транспортных средств на прилегающие территории, к организации контроля за соблюдением пропускного и внутриобъектового режима, регламентирует взаимоотношения между подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД" и субъектами инфраструктуры железнодорожного транспорта по организации пропускного и внутриобъектового режима в административных зданиях ОАО "РЖД" и на прилегающих территориях.
2. В настоящей Инструкции используются следующие основные понятия:
административные здания ОАО "РЖД" - административные здания, расположенные в г. Москве ул. Новая Басманная, д. 2, ул. Новая Басманная, д. 14/2, ул. Новорязанская, д. 12, ул. Каланчевская, д. 2/1, ул. Каланчевская, д. 6/2, ул. Каланчевская, д. 35, Рижская площадь, д. 3, и ул. Новорогожская, д. 29, а также их внутренние территории;
Бюро пропусков - структурное подразделение ОАО "РЖД", в функции которого входит оформление, перерегистрация, выдача, учет и хранение постоянных пропусков, оформление, выдача, учет и хранение разовых пропусков, а также уничтожение изъятых, аннулированных пропусков и пропусков с истекшим сроком действия;
внутриобъектовый режим - порядок, соблюдение которого обеспечивается совокупностью мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися в административных зданиях ОАО "РЖД", в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей Инструкцией и другими нормативными документами, регламентирующими поведение работников и посетителей в административных зданиях ОАО "РЖД";
документ, удостоверяющий личность, - паспорт или удостоверение личности военнослужащего, или военный билет, или служебное удостоверение;
материальные объекты - материальные ценности (имущество, товары, предметы) для организации торговли и общественного питания, строительные материалы и оборудование для проведения работ, оргтехника, канцелярские и другие товары, стенды и оборудование для организации выставок и презентаций;
особый пропускной режим - мероприятия и правила, регламентирующие доступ в помещения особого сектора;
особый сектор - помещения в административных зданиях ОАО "РЖД", расположенных по ул. Новая Басманная, д. 2, и ул. Каланчевская, д. 35, с особым пропускным режимом;
подразделение охраны - охранная организация, обеспечивающая пропускной и внутриобъектовый режим в охраняемом административном здании ОАО "РЖД" в соответствии с договором на оказание охранных услуг;
прилегающая территория - территория, примыкающая к административному зданию ОАО "РЖД", но не входящая в его структуру, на которой на законных основаниях установлены ограничения на проход физических лиц и/или проезд транспортных средств;
пропускной режим - порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) работников ОАО "РЖД" и посетителей, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса) и ввоза (вывоза) материальных объектов в административные здания ОАО "РЖД" (из административных зданий ОАО "РЖД");
пост пропуска - оборудованный турникетами вход в административное здание ОАО "РЖД", на котором подразделением охраны осуществляется контроль за входом (выходом) физических лиц;
субъекты инфраструктуры железнодорожного транспорта - филиалы, структурные подразделения и негосударственные учреждения ОАО "РЖД", а также юридические и физические лица, являющиеся собственниками объектов инфраструктуры железнодорожного транспорта и железнодорожного подвижного состава или использующие их на ином законном основании.
3. Организация пропускного и внутриобъектового режима включает в себя установление правил доступа в административные здания ОАО "РЖД" и на прилегающие территории физических лиц, вноса (выноса) и ввоза (вывоза) материальных объектов, въезда (выезда) и парковки транспортных средств, передвижения лиц внутри административных зданий ОАО "РЖД" и работы постов пропуска.
4. При осуществлении пропускного и внутриобъектового режима в административных зданиях ОАО "РЖД" и на прилегающих территориях подразделения аппарата управления ОАО "РЖД" и субъекты инфраструктуры железнодорожного транспорта руководствуются законодательством Российской Федерации, нормативными актами федеральных органов исполнительной власти, нормативными документами ОАО "РЖД" и настоящей Инструкцией.
5. Проход в административные здания ОАО "РЖД" физических лиц и/или проезд транспортных средств на прилегающие территории, а также для перемещения материальных объектов осуществляются по постоянным, разовым, материальным пропускам, служебным удостоверениям и спискам.
При проходе физических лиц по разовым пропускам и спискам на постах пропуска работники охраны выдают им бейджи с надписью "Посетитель" и изымают бейджи при выходе физических лиц из административных зданий ОАО "РЖД".
6. Образцы пропусков всех видов согласовываются с органами ФСБ России, МВД России и Росжелдором.
7. Пропуска установленного образца и бейджи при нахождении в административных зданиях ОАО "РЖД" носятся на видном месте поверх одежды.
3. Оформление и выдача пропусков
8. Оформление и выдача пропусков осуществляются Бюро пропусков.
9. Выдача постоянных пропусков осуществляется Бюро пропусков по согласованию с органами ФСБ России и МВД России, а разовых пропусков - с уведомлением органов ФСБ России и МВД России при личном обращении физического лица с регистрацией факта выдачи пропуска в базе данных на электронном и бумажном носителях.
10. Письменные обращения на выдачу пропусков заполняются на русском языке разборчиво от руки или с использованием технических средств (компьютера) без сокращений слов, аббревиатур, исправлений или помарок и подписываются руководителем (заместителем руководителя) подразделения аппарата управления ОАО "РЖД" или субъекта инфраструктуры железнодорожного транспорта, инициирующего выдачу пропусков.
11. Письменные обращения на выдачу постоянных пропусков физическим лицам направляются в Департамент безопасности и включают в себя полное наименование подразделения аппарата управления ОАО "РЖД" или субъекта инфраструктуры железнодорожного транспорта, инициирующего выдачу пропуска, а также сведения о лице, которому требуется оформить пропуск, в том числе фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, место жительства (пребывания), занимаемую должность, сведения о серии, номере, дате и месте выдачи документа, удостоверяющего личность, а также сведения о целях пребывания в административном здании ОАО "РЖД" и сроке, на который требуется оформить пропуск.
К письменным обращениям на выдачу постоянных пропусков вновь принятым работникам ОАО "РЖД" прилагаются выписки из приказов по личному составу об их назначении, а также указываются график их работы, административные здания ОАО "РЖД", подъезды и посты пропуска для прохода указанных работников.
Письменные обращения на выдачу постоянных пропусков работникам дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД", а также сторонних организаций предварительно согласовываются с курирующим подразделением аппарата управления ОАО "РЖД.
12. При переводе работника ОАО "РЖД" на другую должность или в другое подразделение аппарата управления ОАО "РЖД" или субъекта инфраструктуры железнодорожного транспорта руководитель подразделения, в котором работник продолжает работать в новой должности, либо руководитель подразделения, в которое переведен работник, письменно информирует об этом Бюро пропусков для внесения необходимых изменений в базу данных.
13. При увольнении работника из ОАО "РЖД" постоянный пропуск подлежит возврату в Бюро пропусков.
14. При утере постоянного пропуска работник должен незамедлительно сообщить своему руководителю, который, в свою очередь, должен информировать Департамент безопасности и Бюро пропусков, а также организовать проведение служебного расследования по факту утери пропуска.
Материалы служебного расследования (протокол и объяснение работника, а также, в случае необходимости копия обращения в органы внутренних дел МВД России и выписка из приказа о привлечении виновного к дисциплинарной ответственности) направляются в Департамент безопасности. На основании материалов расследования начальник (заместитель начальника) Департамента безопасности или начальник (заместитель начальника) Управления транспортной безопасности этого департамента принимает решение о выдаче (невыдаче) нового постоянного пропуска.
15. При установлении факта передачи работником постоянного пропуска другому лицу пропуск изымается, а руководитель подразделения, в котором работает передавший пропуск работник, проводит служебное расследование, материалы которого (протокол, копия объяснения работника, выписка из приказа о привлечении виновного (виновных) к дисциплинарной ответственности) направляются в Департамент безопасности. Начальник (заместитель начальника) Департамента безопасности или начальник (заместитель начальника) Управления транспортной безопасности этого департамента, на основании материалов расследования принимает решение о возврате (невозврате) изъятого постоянного пропуска.
16. Постоянные и разовые пропуска уполномоченным представителям подразделений федеральных органов исполнительной власти, осуществляющим деятельность в административных зданиях ОАО "РЖД", а также прибывающим в административные здания ОАО "РЖД" для выполнения своих функций и служебных заданий, выдаются на основании служебных удостоверений и заданий, предписаний, командировочных удостоверений в Бюро пропусков по факту обращения в сроки, не препятствующие выполнению ими своих функций и служебных заданий.
17. Постоянные пропуска выдаются обслуживающему персоналу на срок установленных трудовых отношений в соответствии с номенклатурой (перечнем) должностей персонала административных зданий ОАО "РЖД", а также работникам субъекта инфраструктуры железнодорожного транспорта, осуществляющим деятельность в административных зданиях ОАО "РЖД", в рамках сроков действия договоров и соглашений, обусловливающих такую деятельность, в соответствии с номенклатурой (перечнем) должностей работников указанных субъектов инфраструктуры железнодорожного транспорта на основании удостоверенных печатью письменных обращений их руководителей. Постоянные пропуска должны содержать следующую информацию: номер пропуска, машиносчитываемую и биометрическую часть, наименование субъекта инфраструктуры железнодорожного транспорта, выдавшего пропуск, место работы (службы), должность, фамилию, имя, отчество и фотографию владельца, срок и временной интервал действия пропуска, административные здания ОАО "РЖД", в которые допускается владелец пропуска.
Постоянные пропуска физическим лицам подлежат ежегодной перерегистрации. Письменные обращения о перерегистрации постоянных пропусков оформляются и направляются в Бюро пропусков до 15 декабря текущего года на следующий год в соответствии с требованиями, предъявляемыми к письменному обращению на выдачу постоянных пропусков.
18. Постоянные пропуска для служебных и производственных автотранспортных средств, самоходных машин и механизмов выдаются:
а) пропуска категории "А" - Бюро пропусков за подписью начальника Департамента безопасности на служебный автотранспорт руководства ОАО "РЖД" и подразделений аппарата управления ОАО "РЖД" - для въезда (выезда) на объекты ОАО "РЖД", находящиеся на всех железных дорогах, на территории негосударственных учреждений ОАО "РЖД" и объекты дочерних обществ ОАО "РЖД".
Пропуска категории "А" дают право на получение электронных карт "Вокзалы России" для въезда (выезда) на платные стоянки железнодорожных вокзалов г. Москвы;
б) пропуска категории "С" - Административно-хозяйственным управлением по согласованию с Департаментом безопасности за подписью директора Административно-хозяйственного управления на находящиеся в его ведении служебные и производственные автотранспортные средства, самоходные машины и механизмы, а также на служебные и производственные автотранспортные средства, самоходные машины и механизмы, эксплуатируемые субъектами инфраструктуры железнодорожного транспорта, осуществляющими деятельность на прилегающих территориях, в рамках сроков действия договоров и соглашений, обусловливающих такую деятельность - для въезда (выезда) на прилегающие и внутренние территории.
19. Постоянные пропуска для служебных и производственных автотранспортных средств, самоходных машин и механизмов выдаются на запрашиваемый срок, но не более чем на один год, и должны содержать следующую информацию:
пропуска категории "А" - категория и номер пропуска, наименование подразделения, за которым закреплено автотранспортное средство, вид, марка, модель, цвет, регистрационные знаки, сведения о должности лица (лиц), под управлением которого (которых) будут находиться автотранспортные средства;
пропуска категории "С" - категория и номер пропуска, наименование Административно-хозяйственного управления, наименование владельца служебных и производственных автотранспортных средств, самоходных машин и механизмов, вид, марка, модель, цвет, регистрационные знаки (номера), сведения о должности (должностях) лица (лиц), под управлением которого (которых) будут находиться служебные и производственные автотранспортные средства, самоходные машины и механизмы.
20. При необходимости на пропуска категорий "А" и "С" могут наноситься особые отметки о разрешении въезда автотранспортных средств на территорию оздоровительного комплекса "Рублево" (по согласованию с Департаментом управления делами) и на стоянку у административного здания ОАО "РЖД" по ул. Каланчевская, 35 (по согласованию с Административно-хозяйственным управлением).
21. В исключительных случаях постоянные пропуска категории "С" могут выдаваться Административно-хозяйственным управлением по согласованию с Департаментом безопасности на служебные и производственные автотранспортные средства, самоходные машины и механизмы сторонней организации для оказания услуг в соответствии с заключенными договорами и соглашениями по доставке материальных объектов в административные здания ОАО "РЖД" и на прилегающие территории.
22. Постоянные пропуска на служебные и производственные автотранспортные средства, самоходные машины и механизмы выдаются по письменным обращениям на выдачу пропусков, направляемым в Департамент безопасности (пропуска категории "А") и Административно-хозяйственное управление (пропуска категории "С"), за подписью соответствующих руководителей подразделений аппарата управления ОАО "РЖД" и субъектов инфраструктуры железнодорожного транспорта, в ведении которых находятся транспортные средства, до 15 декабря текущего года на следующий год.
23. Письменные обращения на выдачу постоянных пропусков на служебные и производственные автотранспортные средства, самоходные машины и механизмы должны содержать полное наименование подразделения аппарата управления ОАО "РЖД" или субъекта инфраструктуры железнодорожного транспорта, инициирующего выдачу пропусков; сведения об автотранспортных средствах, машинах и механизмах, на которые требуется оформить пропуск (вид, марка, модель, цвет, регистрационный знак или номер); сведения о должностном лице, за которым закреплен автомобиль (должность, фамилия, имя, отчество), и о лице, под управлением которого находится транспортное средство (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства (регистрации), серия, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность); обоснование необходимости получения пропуска и срок, на который требуется оформить пропуск.
24. Разовый пропуск посетителям административных зданий ОАО "РЖД" выдается на одно лицо при наличии документа, удостоверяющего личность, на основании удостоверенных печатью письменных обращений руководителей подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", субъектов инфраструктуры железнодорожного транспорта или федеральных органов исполнительной власти и должен содержать следующую информацию: номер пропуска, кем выдан пропуск, срок и временной интервал действия пропуска, подразделения аппарата управления ОАО "РЖД", субъекты инфраструктуры железнодорожного транспорта, в которые должен быть допущен владелец разового пропуска.
25. Разовые пропуска оформляются и выдаются в рабочее время с 9.00 до 17.30, предвыходные и предпраздничные дни - с 9.00 до 16.30 для прохода в административные здания ОАО "РЖД" по ул. Новая Басманная, д. 2, ул. Новорязанская, д. 12, ул. Каланчевская, д. 2/1, ул. Каланчевская, д. 35, и ул. Новорогожская, д. 29 - Бюро пропусков, а для прохода в административные здания ОАО "РЖД" по ул. Новая Басманная, д. 14/2, ул. Каланчевская, д. 6/2, и Рижская площадь, д. 3 - руководителями (заместителями руководителей) подразделений аппарата управления ОАО "РЖД" или субъектов инфраструктуры железнодорожного транспорта, расположенных в указанных административных зданиях ОАО "РЖД", через их соответствующие секретариаты.
26. Материальные пропуска на перемещаемые в административные здания ОАО "РЖД" (из административных зданий ОАО "РЖД") материальные объекты выдаются работникам подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", субъектов инфраструктуры железнодорожного транспорта, федеральных органов исполнительной власти и сторонних организаций, осуществляющих в соответствии с заключенными договорами и соглашениями доставку материальных объектов в административные здания ОАО "РЖД" и на прилегающие территории, на основании удостоверенных печатью письменных обращений руководителей подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", субъектов инфраструктуры железнодорожного транспорта, федеральных органов исполнительной власти или соответствующих сторонних организаций за подписью:
в административном здании ОАО "РЖД" по ул. Новая Басманная, д. 2 -директора (заместителя директора) Административно-хозяйственного управления;
в административном здании ОАО "РЖД" по ул. Новая Басманная, д. 14/2 -руководителя (заместителя руководителя) подразделения аппарата управления ОАО "РЖД" или субъекта инфраструктуры железнодорожного транспорта, находящегося в административном здании ОАО "РЖД", после согласования с мастером участка Административно-хозяйственного управления;
в административном здании ОАО "РЖД" по ул. Новорязанская, д. 12 - мастера участка Административно-хозяйственного управления;
в административном здании ОАО "РЖД" по ул. Каланчевская, д. 2/1 -директора (заместителя директора) Главного вычислительного центра;
в административном здании ОАО "РЖД" по ул. Каланчевская, д. 6/2 -начальника (заместителя начальника) инженерно-технического обеспечения Административно-хозяйственного управления;
в административном здании ОАО "РЖД" по ул. Каланчевская, д. 35 -начальника (заместителя начальника) отдела эксплуатации служебных зданий и сооружений Административно-хозяйственного управления;
в административном здании ОАО "РЖД" на Рижской площади, д. 3 - директора (заместителя директора) Центра научно-технической информации и библиотек после согласования с мастером участка Административно-хозяйственного управления, отвечающим за сохранность имущества, находящегося в помещениях административного здания ОАО "РЖД";
в административном здании ОАО "РЖД" по ул. Новорогожская, д. 29 -начальника (заместителя начальника) Дирекции железнодорожных вокзалов.
27. Письменные обращения на выдачу материального пропуска должны включать полное наименование подразделения аппарата управления ОАО "РЖД" или субъекта инфраструктуры железнодорожного транспорта, или федерального органа исполнительной власти или сторонней организации, инициирующих выдачу пропуска, а также сведения о лице, которому требуется оформить материальный пропуск, в том числе фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, место жительства (пребывания), занимаемую должность, сведения о серии, номере, дате и месте выдачи документа, удостоверяющего личность, а также сведения о целях перемещения материальных средств, на которые требуется оформить материальный пропуск.
4. Порядок прохода в административные здания ОАО "РЖД" по постоянным пропускам
28. Проход в административные здания ОАО "РЖД" в рабочие дни осуществляется:
а) в административное здание ОАО "РЖД" по ул. Новая Басманная, д. 2: через посты пропуска в подъездах N 1 и 2 - круглосуточно;
через посты пропуска в подъездах N 4 и 6 - с 7.00 до 22.00; через пост пропуска в подъезде N 10 - с 7.00 до 20.00;
б) в административное здание ОАО "РЖД" по ул. Каланчевская, д. 35, через посты пропуска в подъездах N 1 и 20 - с 7.00 до 22.00;
в) в административные здания ОАО "РЖД" по ул. Новорязанская, д. 12, ул. Новая Басманная, д. 14/2, ул. Новорогожская, д.29, ул. Каланчевская, д. 2/1, и ул. Каланчевская, д. 6/2, через посты пропуска с 7.00 до 22.00;
г) в административное здание ОАО "РЖД" на Рижской площади, д. 3:
через пост пропуска главного входа - с 7.00 до 19.00;
через пост пропуска входа с торца здания - с 10.00 до 20.00.
29. Проход в административные здания ОАО "РЖД" в выходные и праздничные дни осуществляется:
а) в административное здание по ул. Новая Басманная, д. 2, через посты пропуска в подъездах N 1 и 2 - с 7.00 до 22.00, кроме того, дополнительно в субботние дни через пост пропуска в подъезде N 6 - с 8.00 до 16.00;
б) в административное здание по ул. Каланчевская, д. 35, через посты пропуска в подъездах N 1 и 20 - с 7.00 до 22.00.
Остальные подъезды административных зданий ОАО "РЖД" на выходные и праздничные дни закрываются и опечатываются в установленном порядке.
30. В отдельных случаях по решению руководства ОАО "РЖД" проход в административные здания ОАО "РЖД" может осуществляться через посты пропуска в другое согласованное с Департаментом безопасности время.
31. При необходимости пребывания работников ОАО "РЖД" и организаций, арендующих помещения в административных зданиях ОАО "РЖД", на рабочем месте после 20.00, их руководители должны заблаговременно информировать об этом и предполагаемом времени ухода работников подразделения охраны по служебным телефонам:
в административном здании ОАО "РЖД" по ул. Новая Басманная, д. 2 - (499) 262-52-05;
в административном здании ОАО "РЖД" по ул. Новая Басманная, д. 14/2 -(499) 262-39-99;
в административном здании ОАО "РЖД" по ул. Новорязанская, д. 12 -(499) 262-53-03;
в административном здании ОАО "РЖД" по ул. Каланчевская, д. 2/1 -(499) 262-40-68;
в административном здании ОАО "РЖД" по ул. Каланчевская, д. 6/2 -(495)792-32-18;
в административном здании ОАО "РЖД" по ул. Каланчевская, д. 35 -(499) 262-64-33 или (499) 260-58-69;
в административном здании ОАО "РЖД" на Рижской площади, д. 3 -(499)260-69-14;
в административном здании ОАО "РЖД" по ул. Новорогожская, д. 29 -(499) 262-96-40.
32. При возникновении чрезвычайных обстоятельств (взрыв, пожар, авария и т.п.) эвакуация работников ОАО "РЖД", посетителей, работников организаций, арендующих помещения в административных зданиях ОАО "РЖД", и работников организаций, выполняющих работы по договорам с ОАО "РЖД", осуществляется беспрепятственно через посты пропуска и запасные выходы согласно плану эвакуации.
33. Пожарно-спасательные расчеты, аварийно-спасательные команды, службы поискового и аварийно-спасательного обеспечения, бригады скорой медицинской помощи, прибывшие для ликвидации пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, а также для эвакуации пострадавших и тяжелобольных, допускаются в административные здания ОАО "РЖД", на прилегающие и внутренние территории по разовым пропускам, выдаваемым на основании документов, удостоверяющих личность и должность. В случае возникновения экстренной необходимости пропуск осуществляется по записи в журнале на посту пропуска административного здания ОАО "РЖД" на основании документов, удостоверяющих личность и должность прибывших для ликвидации пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций.
34. Проход уполномоченных представителей подразделений федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих деятельность в административных зданиях ОАО "РЖД", а также прибывающих в административные здания ОАО "РЖД" для выполнения своих функций и служебных заданий, осуществляется в сопровождении уполномоченных работников ОАО "РЖД" или подразделения охраны.
35. При нарушении владельцами пропусков требований настоящей Инструкции, прекращении трудовых отношений, изменении номенклатуры (перечня) персонала административных зданий ОАО "РЖД" или работников субъекта инфраструктуры железнодорожного транспорта, осуществляющих деятельность в административных зданиях ОАО "РЖД", отзыве согласования на выдачу пропусков, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, постоянные пропуска блокируются и изымаются.
36. Лица, пытающиеся пройти через посты пропуска без предъявления пропуска или по чужому пропуску, задерживаются.
Факт задержания работниками подразделения охраны таких лиц оформляется актом. Акт и материалы о нарушении пропускного режима представляются в Управление транспортной безопасности Департамента безопасности для соответствующего реагирования.
37. Изъятые и аннулированные пропуска, пропуска с истекшим сроком действия уничтожаются Бюро пропусков с составлением актов.
5. Порядок прохода в административные здания ОАО "РЖД" по разовым пропускам, служебным удостоверениям и спискам
38. По разовым пропускам, служебным удостоверениям и спискам проход в административные здания ОАО "РЖД" осуществляется в рабочее время, предусмотренное правилами внутреннего трудового распорядка, действующими в административных зданиях ОАО "РЖД".
39. По разовым пропускам с выдачей бейджей с надписью "Посетитель" осуществляется проход:
граждан Российской Федерации, указанных в письменных обращениях руководителей (заместителей руководителей) подразделений аппарата управления ОАО "РЖД" и организаций, арендующих помещения в административных зданиях ОАО "РЖД", через посты пропуска в подъездах N 2, 4, 6 и 10 административного здания ОАО "РЖД" по ул. Новая Басманная, д. 2; через посты пропуска в подъездах N 1 и 20 административного здания ОАО "РЖД" по ул. Каланчевская, д. 35; через посты пропуска в административных зданиях ОАО "РЖД" по ул. Каланчевская, д. 2/1, ул. Каланчевская, д. 6/2, ул. Новорогожская, д. 29, ул. Новая Басманная, д. 14/2, и Рижская площадь, д. 3;
иностранных граждан, указанных в письменных обращениях руководителей (заместителей руководителей) подразделений аппарата управления ОАО "РЖД" и субъектов инфраструктуры железнодорожного транспорта, осуществляющих деятельность в административных зданиях ОАО "РЖД", согласованных начальником (заместителем начальника) Департамента международного сотрудничества, начальником (заместителем начальника) Первого управления, а также начальником (заместителем начальника) Департамента безопасности или начальником (заместителем начальника) Управления транспортной безопасности этого департамента, или начальником (заместителем начальника) отдела организации охраны объектов этого управления через посты пропуска в подъездах N 1 и 6 административного здания ОАО "РЖД" по ул. Новая Басманная, д. 2, и через посты пропуска в подъездах N 1 и 20 административного здания ОАО "РЖД" по ул. Каланчевская, д. 35.
При организации прохода иностранных граждан в другие административные здания ОАО "РЖД" Департамент безопасности согласовывает посты пропуска, через которые осуществляется проход указанных иностранных граждан.
40. Лица, имеющие разовые пропуска, за исключением уполномоченных представителей федеральных органов исполнительной власти, пропускаются в административные здания ОАО "РЖД" только в сопровождении уполномоченных работников подразделений аппарата управления ОАО "РЖД" или субъектов инфраструктуры железнодорожного транспорта, принимающих указанных лиц, или работника подразделения охраны.
41. Разовый пропуск, в котором проставлено время ухода посетителя и печать подразделения аппарата управления ОАО "РЖД" или субъекта инфраструктуры железнодорожного транспорта, подавшего заявку, действителен в течение 15 минут. По истечении 15 минут посетитель может выйти из административного здания ОАО "РЖД" с разрешения работника подразделения охраны после выяснения причин задержки.
При необходимости временного выхода из административного здания ОАО "РЖД" в течение срока действия разового пропуска посетитель сдает разовый пропуск и бейдж с надписью "Посетитель" работнику подразделения охраны на посту пропуска, через который он входил, и получает их при возвращении в здание при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
Если посетитель, прошедший в административное здание ОАО "РЖД" по разовому пропуску, должен по служебной необходимости находиться в здании после окончания рабочего времени, предусмотренного правилами внутреннего трудового распорядка, действующими в административном здании ОАО "РЖД", начальник подразделения аппарата управления ОАО "РЖД" или субъекта инфраструктуры железнодорожного транспорта, в котором задерживается посетитель, обязан заблаговременно проинформировать подразделение охраны о времени, в течение которого посетитель будет находиться в административном здании ОАО "РЖД", по служебным телефонам, указанным в пункте 31 настоящей Инструкции.
42. При выходе из административного здания ОАО "РЖД" посетители сдают на посту пропуска бейджи с надписью "Посетитель" и разовые пропуска работнику подразделения охраны, который передает разовые пропуска начальнику смены подразделения охраны для последующего хранения в течение 1 года. По истечении 1 года разовые пропуска сдаются в Бюро пропусков для уничтожения.
43. В соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными документами ОАО "РЖД" по служебным удостоверениям осуществляется проход:
начальников железных дорог, их заместителей и главных инженеров железных дорог;
руководителей и заместителей руководителей других филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД";
депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
руководителей и заместителей руководителей федеральных органов исполнительной власти, Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Следственного комитета Российской Федерации, Центрального банка Российской Федерации;
полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах и их заместителей;
руководителей и заместителей руководителей высших органов государственной власти субъектов Российской Федерации;
Руководителя и заместителей Руководителя Администрации Президента Российской Федерации;
Руководителя и заместителей Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации;
управляющего и заместителей управляющего делами Президента Российской Федерации;
Председателя и заместителей Председателя Счетной палаты Российской Федерации;
прокуроров (работников прокуратуры) при осуществлении возложенных на них функций;
руководящих работников центральных аппаратов ФСБ России и МВД России, занимающих должности не ниже начальника (заместителя начальника) департамента (главного управления, управления);
начальников и заместителей начальников оперативно-розыскных бюро МВД России;
работников ГФС России (в сопровождении работника подразделения охраны);
уполномоченных сотрудников органов ФСБ России (в случае, если имеются достаточные данные полагать, что в административном здании ОАО "РЖД" или на прилегающей территории совершается или совершено общественно опасное деяние, выявление, предупреждение, пресечение, раскрытие и расследование которого отнесены законодательством Российской Федерации к ведению органов ФСБ России, а также в случае преследования лиц, подозреваемых в совершении такого деяния, если промедление может поставить под угрозу жизнь и здоровье граждан);
сотрудников полиции (в связи с расследуемыми уголовными делами и находящимися в производстве делами об административных правонарушениях, а также в связи с проверкой зарегистрированных в установленном порядке заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях, решение которых отнесено к компетенции полиции);
сотрудников оперативно-розыскных бюро МВД России, соответствующих подразделений Следственного комитета Российской Федерации, ФАС России при предъявлении ими решений (предписаний) руководителей (заместителей руководителей) этих подразделений о проведении проверки;
граждан Российской Федерации, награжденных знаками "Почетный железнодорожник ОАО "Российские железные дороги", "Почетный железнодорожник", "Почетному железнодорожнику" по удостоверениям к указанным знакам при предъявлении документов, удостоверяющих личность, с записью в специальном журнале на посту пропуска.
44. По спискам при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с выдачей бейджей с надписью "Посетитель" осуществляется проход:
а) лиц (граждан Российской Федерации), приглашенных на заседания правления ОАО "РЖД", совещания, конференции и другие мероприятия, проводимые в ОАО "РЖД", - через посты пропуска в подъездах N 1, 2, 4 и 6 административного здания ОАО "РЖД" по ул. Новая Басманная, д. 2, и через посты пропуска в подъездах N 1 и 20 административного здания ОАО "РЖД" по ул. Каланчевская, д. 35. Списки подписывает руководитель (заместитель руководителя) подразделения аппарата управления ОАО "РЖД" или субъекта инфраструктуры железнодорожного транспорта, организующего мероприятие;
б) работников железнодорожных администраций государств - участников СНГ, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики, прибывших в Дирекцию Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества, - через посты пропуска в подъездах N 1 и 6 административного здания ОАО "РЖД" по ул. Новая Басманная, д. 2, и через посты пропуска в подъездах N 1 и 20 административного здания ОАО "РЖД" по ул. Каланчевская, д. 35. При организации прохода указанных работников в другие административные здания ОАО "РЖД" Департамент безопасности согласовывает соответствующий пост пропуска. Списки подписывает руководитель (заместитель руководителя) Дирекции Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества и согласовывает начальник (заместитель начальника) Первого управления. В списках также указываются фамилия, имя, отчество и номер телефона сопровождающего работника от Дирекции Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества;
в) иностранных граждан и делегаций - через посты пропуска в подъездах N 1 и 6 административного здания ОАО "РЖД" по ул. Новая Басманная, д. 2, и через посты пропуска в подъездах N 1 и 20 административного здания ОАО "РЖД" по ул. Каланчевская, д. 35. При организации прохода иностранных граждан в другие административные здания ОАО "РЖД" Департамент безопасности согласовывает соответствующий пост пропуска. Списки подписывает начальник (заместитель начальника) Департамента международного сотрудничества и согласовывает начальник (заместитель начальника) Первого управления. В списках также указываются должность, фамилия, имя, отчество и номер телефона сопровождающего работника от Департамента международного сотрудничества;
г) представителей российских средств массовой информации - через посты пропуска в подъездах N 2, 4 и 6 административного здания ОАО "РЖД" по ул. Новая Басманная, д. 2, и через посты пропуска в подъездах N 1 и 20 административного здания ОАО "РЖД" по ул. Каланчевская, д. 35. При организации прохода представителей российских средств массовой информации в другие административные здания ОАО "РЖД" Департамент безопасности согласовывает соответствующий пост пропуска. Списки подписывает начальник (заместитель начальника) Департамента корпоративных коммуникаций. В списках также указываются должность, фамилия, имя, отчество и номер телефона сопровождающего работника от Департамента корпоративных коммуникаций;
д) работников ОАО "РЖД" и приглашенных гостей на торжественные и другие массовые мероприятия, проводимые в административных зданиях ОАО "РЖД", - через посты пропуска в подъездах N 2, 4 и 6 административного здания ОАО "РЖД" по ул. Новая Басманная, д. 2, и через посты пропуска в подъездах N 1 и 20 административного здания ОАО "РЖД" по ул. Каланчевская, д. 35. Списки подписывает руководитель (заместитель руководителя) подразделения аппарата управления ОАО "РЖД" или субъекта инфраструктуры железнодорожного транспорта, организующего мероприятие. Списки согласовывает начальник (заместитель начальника) Департамента управления делами. После согласования списки не менее чем за 3 дня до проведения мероприятия направляются в подразделение охраны и на посты пропуска административных зданий ОАО "РЖД". В списках также указываются должности, фамилии, имена, отчества и номера телефонов ответственных лиц, осуществляющих контроль за соблюдением общественного порядка, в обязанности которых входит заблаговременно сообщать в дежурную службу Департамента безопасности и в подразделение охраны о времени начала проведения мероприятий, а также за 15 минут до их окончания;
е) работников, выполняющих строительные, ремонтные и профилактические работы в административных зданиях ОАО "РЖД", - через посты пропуска в подъездах N 2, 4, 10 и 13 административного здания ОАО "РЖД" по ул. Новая Басманная, д. 2, и через посты пропуска в подъездах N 1 и 20 административного здания ОАО "РЖД" по ул. Каланчевская, д. 35. Списки работников составляются по алфавиту с указанием занимаемой должности, данных документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан, дата и место рождения), регистрации по месту жительства. Списки подписывает директор (заместитель директора) Административно- хозяйственного управления, а при проходе в административное здание ОАО "РЖД" по ул. Каланчевская, д. 2/1 - директор (заместитель директора) Главного вычислительного центра. После подписания не менее чем за 10 дней до начала работ списки представляются в Департамент безопасности на согласование. Если работники являются иностранными гражданами, то дополнительно в Департамент безопасности представляются копии документов об их регистрации в ФМС России и разрешений на работу. В списках также указываются должность, фамилия, имя, отчество и номер телефона ответственного за проведение работ.
45. Все списки на проход в административные здания ОАО "РЖД" и на прилегающие территории согласовывает начальник (заместитель начальника) Департамента безопасности или начальник (заместитель начальника) Управления транспортной безопасности этого департамента, или начальник (заместитель начальника) отдела организации охраны объектов этого управления. В случае если проход по спискам осуществляется в особый сектор, списки дополнительно согласовывает начальник (заместитель начальника) Департамента управления делами.
46. Проход посетителей к руководству ОАО "РЖД", членам правления ОАО "РЖД", руководителю (заместителю руководителя) Аппарата президента ОАО "РЖД", начальнику (заместителю начальника) Департамента управления делами может осуществляться через пост пропуска в подъезде N 1 административного здания ОАО "РЖД" по ул. Новая Басманная, д. 2, и пост пропуска в подъезде N 1 административного здания ОАО "РЖД" по ул. Каланчевская, д. 35, по указанию этих руководителей, переданному на пост пропуска лично устно или письменно, или через работников их секретариатов с выдачей бейджей с надписью "Посетитель", о чем делается запись в журнале на посту пропуска.
6. Порядок прохода в особый сектор
47. Проход в особый сектор осуществляется по постоянным пропускам, имеющим специальный электронный код, служебным удостоверениям, спискам и по указаниям президента ОАО "РЖД", первых вице-президентов, старших вице-президентов, вице-президентов, имеющих кабинеты в особом секторе, руководителя (заместителя руководителя) Аппарата президента ОАО "РЖД", начальника (заместителя начальника) Департамента управления делами.
48. Введение специального электронного кода в постоянные пропуска для прохода в особый сектор осуществляется Бюро пропусков по решению вице-президента, в ведении которого находятся вопросы корпоративной безопасности, на основании заявки руководителя (заместителя руководителя) подразделения аппарата управления ОАО "РЖД" или субъекта инфраструктуры железнодорожного транспорта.
49. Проход в особый сектор осуществляется:
а) по постоянным пропускам, имеющим специальный электронный код:
членов совета директоров, правления и ревизионной комиссии ОАО "РЖД", работников Аппарата президента ОАО "РЖД", Департамента управления делами и Управления протокола президента ОАО "РЖД", начальников (заместителей начальников) подразделений аппарата управления ОАО "РЖД" - через 1-й, 2-й и 3-й посты пропуска административного здания ОАО "РЖД" по ул. Новая Басманная, д. 2, и через пост пропуска на 12-м этаже в корпусе "В" административного здания ОАО "РЖД" по ул. Каланчевская, д. 35;
работников ОАО "РЖД" и обслуживающего персонала, имеющих право прохода в особый сектор, через 2-й и 3-й посты пропуска административного здания ОАО "РЖД" по ул. Новая Басманная, д. 2, и через пост пропуска на 12-м этаже в корпусе "В" административного здания ОАО "РЖД" по ул. Каланчевская, д. 35;
б) по служебным удостоверениям - через 2-й и 3-й посты пропуска административного здания по ОАО "РЖД" по ул. Новая Басманная, д. 2, и через пост пропуска на 12-м этаже в корпусе "В" административного здания по ул. Каланчевская, д. 35:
начальников железных дорог и их заместителей, главных инженеров железных дорог;
депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах и их заместителей;
руководителей и заместителей руководителей федеральных органов исполнительной власти, Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Следственного комитета Российской Федерации, Центрального банка Российской Федерации;
полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах и их заместителей;
руководителей и заместителей руководителей высших органов государственной власти субъектов Российской Федерации;
Руководителя и заместителей Руководителя Администрации Президента Российской Федерации;
Руководителя и заместителей Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации;
управляющего и заместителей управляющего делами Президента Российской Федерации;
Председателя и заместителей Председателя Счетной палаты Российской Федерации;
руководящих работников центральных аппаратов ФСБ России и МВД России, занимающих должности не ниже начальника (заместителя начальника) департамента (главного управления, управления);
работников ГФС России (в сопровождении работника подразделения охраны);
в) по спискам в соответствии с пунктами 44 и 45 настоящей Инструкции:
иностранных граждан и делегаций - через пост пропуска в подъезде N 1 административного здания ОАО "РЖД" по ул. Новая Басманная, д. 2, и через пост пропуска на 12-м этаже в корпусе "В" административного здания ОАО "РЖД" по ул. Каланчевская, д. 35;
работников ОАО "РЖД" и других лиц, приглашенных на прием к руководству ОАО "РЖД" Департаментом управления персоналом, - через пост пропуска в подъезде N 1 административного здания ОАО "РЖД" по ул. Новая Басманная, д. 2, и через пост пропуска на 12-м этаже в корпусе "В" административного здания ОАО "РЖД" по ул. Каланчевская, д. 35;
лиц, производящих строительные, ремонтные и профилактические работы, - через 2-й пост пропуска административного здания ОАО "РЖД" по ул. Новая Басманная, д. 2, и через пост пропуска на 12-м этаже в корпусе "В" административного здания ОАО "РЖД" по ул. Каланчевская, д. 35, в сопровождении инспектора Административно-хозяйственного управления;
г) по указанию президента ОАО "РЖД", первых вице-президентов, старших вице-президентов, вице-президентов, имеющих кабинеты в особом секторе, руководителя (заместителя руководителя) Аппарата президента ОАО "РЖД", начальника (заместителя начальника) Департамента управления делами, переданному на пост пропуска лично устно или письменно, или через работников их секретариатов, - через 1-й, 2-й и 3-й посты пропуска в административном здании ОАО "РЖД" по ул. Новая Басманная, д. 2 (1-й - со стороны центральной лестницы подъезда N 2, 2-й - со стороны Департамента управления делами и 3-й - со стороны подъезда N 1), а также через пост пропуска на 12-м этаже в корпусе "В" административного здания ОАО "РЖД" по ул. Каланчевская, д. 35, при предъявлении физическим лицом документа, удостоверяющего личность, с выдачей бейджей с надписью "Посетитель" и регистрацией в журнале на соответствующем посту пропуска.
7. Порядок вноса (выноса) и ввоза (вывоза) материальных объектов в административные здания ОАО "РЖД" и проезда транспортных средств на прилегающие территории
50. Крупногабаритные чемоданы, кофры, сумки, рюкзаки и другие предметы размером более 60x40x20 см, имеющиеся у работников подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", субъектов инфраструктуры железнодорожного транспорта, сторонних организаций, выполняющих работы по договорам и соглашениям с ОАО "РЖД", и посетителей при проходе в административные здания ОАО "РЖД", подлежат проверке их содержимого работниками подразделения охраны как визуально, так и с помощью стационарных или переносных контрольных установок (устройств):
при проходе в административное здание ОАО "РЖД" по ул. Новая Басманная, д. 2 - на постах пропуска в подъездах N 2 и 6;
при проходе в административное здание ОАО "РЖД" по ул. Каланчевская, д. 35 - на постах пропуска в подъездах N 1 и 20.
51. Проезд транспортных средств на прилегающую и внутреннюю территорию административных зданий ОАО "РЖД" производится по пропускам категории "А", а также пропускам категории "С", выданным Административно-хозяйственным управлением.
52. Внос (вынос) и ввоз (вывоз) на внутреннюю территорию материальных объектов для организации торговли и общественного питания, а также оборудования для проведения работ по заявке Административно-хозяйственного управления осуществляются через посты пропуска и запасные входы (выходы) в соответствии с пропуском категории "А", а также пропуском категории "С", выданным Административно-хозяйственным управлением, и материальным пропуском (листом-нарядом).
Стоянка транспортных средств на внутренней территории административных зданий ОАО "РЖД" разрешается только на период разгрузки (погрузки) материальных объектов или проведения других неотложных работ.
53. Материальные объекты, вносимые (выносимые) в административные здания ОАО "РЖД" и ввозимые (вывозимые) на прилегающие и внутренние территории административных зданий ОАО "РЖД" по материальным пропускам (листам-нарядам), подлежат проверке на посту пропуска на предмет соответствия данным, указанным в материальном пропуске (листе-наряде).
54. Автомобили пожарно-спасательных расчетов, аварийно-спасательных команд, служб поискового и аварийно-спасательного обеспечения, бригад скорой медицинской помощи, прибывшие для ликвидации пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, а также для эвакуации пострадавших и тяжелобольных, допускаются на прилегающую территорию и внутреннюю территорию административных зданий ОАО "РЖД" в соответствии с пунктом 33 настоящей Инструкции. Об их въезде (выезде) работники охраны сообщают в дежурную службу Департамента безопасности.
55. Специальные транспортные средства коммунальных служб г. Москвы, обслуживающие административные здания ОАО "РЖД", пропускаются по пропускам категории "С", выданным Административно-хозяйственным управлением, после их предварительной визуальной проверки.
56. Стоянка служебного автотранспорта на территории, прилегающей к административному зданию ОАО "РЖД" по ул. Новая Басманная, д. 2, а также их размещение в подземном гараже административного здания ОАО "РЖД" по ул. Каланчевская, д. 35, осуществляются в соответствии с планом, разрабатываемым Административно-хозяйственным управлением и утверждаемым начальником Департамента управления делами по согласованию с вице-президентом, в ведении которого находятся вопросы корпоративной безопасности.
57. Служебный автотранспорт размещается на территории, прилегающей к административному зданию ОАО "РЖД" по ул. Каланчевская, д. 35, в соответствии с планом, который разрабатывается Административно-хозяйственным управлением и утверждается начальником (заместителем начальника) Департамента управления делами по согласованию с начальником (заместителем начальника) Департамента безопасности или начальником (заместителем начальника) Управления транспортной безопасности этого департамента.
58. Въезд (выезд) служебных и производственных автотранспортных средств на прилегающие территории, а также в подземный гараж административного здания ОАО "РЖД" по ул. Каланчевская, д. 35, и их стоянка осуществляются по пропускам категорий "А", а также пропускам категории "С", выданным Административно-хозяйственным управлением, с особыми отметками. При въезде (выезде) в подземный гараж административного здания ОАО "РЖД" по ул. Каланчевская, д. 35, водитель автомобиля обязан по требованию работника охраны представить путевой лист и машину к осмотру.
Письменные обращения на выдачу пропусков с особыми отметками оформляются и направляются в соответствии с пунктами 22 и 23 настоящей Инструкции. В течение года пропуска на стоянки выдаются только при условии освобождения стояночных мест.
8. Внутриобъектовый режим в административных зданиях ОАО "РЖД", контроль за соблюдением пропускного и внутриобъектового режима
59. В административных зданиях ОАО "РЖД" запрещается:
производить теле-, видео-, кино- и фотосъемку без специального разрешения;
использовать сотовые телефоны в помещениях и кабинетах при проведении в них работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную и коммерческую тайну;
вносить в помещения оружие, легковоспламеняющиеся и взрывоопасные вещества и материалы, другие предметы, запрещенные к обороту в соответствии с законодательством Российской Федерации;
выбрасывать в мусорные корзины (ящики) служебную документацию и уничтожать ее (сжигать) в не предусмотренных для этого местах;
засорять помещения в административных зданиях ОАО "РЖД", прилегающую территорию и внутреннюю территорию строительными отходами, а также загромождать основные и запасные входы (выходы), лестничные площадки, подвальные и чердачные помещения мебелью и предметами, затрудняющими проход людей и движение транспорта;
курить в не предусмотренных для этого местах;
оставлять после окончания работы открытыми окна, в том числе с металлическими решетками, а также оставлять включенные в электросеть бытовые электроприборы и оргтехнику;
пользоваться электронагревательными приборами, не имеющими устройств тепловой защиты и подставок из негорючих материалов;
въезжать на прилегающие и внутренние территории административных зданий ОАО "РЖД" на личном автотранспорте и содержать его в служебных гаражах и других помещениях;
совершать действия, нарушающие (изменяющие) установленные режимы функционирования технических средств охраны и пожарной сигнализации;
находиться в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения.
60. Ответственными за обеспечение соблюдения и выполнения работниками ОАО "РЖД", работниками субъектов инфраструктуры железнодорожного транспорта, осуществляющими деятельность в административных зданиях ОАО "РЖД", и посетителями настоящей Инструкции являются руководители (заместители руководителей) подразделений аппарата управления ОАО "РЖД" и субъектов инфраструктуры железнодорожного транспорта, расположенных в административных зданиях ОАО "РЖД", которые обязаны проводить разъяснительную работу с работниками и посетителями административных зданий ОАО "РЖД" по вопросам соблюдения установленного пропускного и внутриобъектового режима, правил пожарной безопасности, бдительности и бережного отношения к сохранности имущества и служебных документов.
61. Контроль за соблюдением требований пожарной безопасности в служебных помещениях осуществляют специализированные подразделения пожарной охраны, работники которых с участием работников Административно-хозяйственного управления, отвечающих за эксплуатацию и содержание зданий, а также работников подразделения охраны проводят комиссионные проверки служебных помещений по окончании рабочего дня (кроме режимных и специальных (опечатанных) помещений) с составлением актов установленного образца.
В особых случаях (признаки возгорания, подозрительный шум) работникам подразделения охраны разрешается совместно с работниками подразделения пожарной охраны и работниками Административно-хозяйственного управления, отвечающими за эксплуатацию и содержание зданий, вскрытие любого служебного помещения с составлением актов установленного образца.
Копии актов, указанных в настоящем пункте, на следующий после их составления день (первый рабочий день после праздничных (выходных) дней) представляются в Управление транспортной безопасности Департамента безопасности.
62. Контроль за соблюдением пропускного и внутриобъектового режима в административных зданиях ОАО "РЖД" и на прилегающих территориях осуществляет Управление транспортной безопасности Департамента безопасности путем проведения плановых и внеплановых проверок в порядке, установленном вице-президентом, в ведении которого находятся вопросы корпоративной безопасности.
63. Работникам Управления транспортной безопасности Департамента безопасности, назначенным для проведения проверки соблюдения пропускного и внутриобъектового режима в административных зданиях ОАО "РЖД", выдается предписание установленного образца на право проведения проверок за подписью начальника (заместителя начальника) Департамента безопасности или начальника (заместителя начальника) Управления транспортной безопасности этого департамента.
64. Департамент безопасности систематически анализирует соблюдение пропускного и внутриобъектового режима в административных зданиях ОАО "РЖД" и на прилегающих территориях, разрабатывает и реализует мероприятия по повышению его эффективности.