ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 5 апреля 2013 г. N 826р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТОВ О ПРЕКРАЩЕНИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИЛИАЛОВ И СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ (ОБОСОБЛЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ) ОАО "РЖД"

В целях обеспечения своевременного прекращения деятельности филиалов и структурных подразделений (обособленных подразделений) ОАО "РЖД" и своевременного закрытия их лицевых счетов в налоговых органах:
1. Утвердить прилагаемые регламенты о прекращении деятельности филиалов и структурных подразделений (обособленных подразделений) ОАО "РЖД" (далее - регламенты).
2. Руководителям, главным бухгалтерам филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД", начальникам ОЦОР обеспечить безусловное выполнение регламентов.
3. Руководителям филиалов ОАО "РЖД" обеспечить снятие с учета в органах ГИБДД и Ростехнадзора транспортных средств, внесенных в уставные капиталы дочерних обществ.
4. Руководителям филиалов ОАО "РЖД", деятельность которых прекращается, передать, а начальникам железных дорог принять правоустанавливающие документы на земельные участки, вносимые в уставные капиталы дочерних обществ ОАО "РЖД", право собственности, на которые за этими дочерними обществами не зарегистрировано. Начальникам железных дорог обеспечить уплату земельного налога по указанным земельным участкам до перерегистрации их в собственность дочерних обществ ОАО "РЖД".
5. Распоряжение ОАО "РЖД" от 6 апреля 2007 г. N 601р признать утратившим силу.

Главный бухгалтер ОАО "РЖД"
Г.В.Крафт

 

Утверждены
распоряжением ОАО "РЖД"
05.04.2013 г. N 826р

РЕГЛАМЕНТЫ
О ПРЕКРАЩЕНИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИЛИАЛОВ И СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ (ОБОСОБЛЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ) ОАО "РЖД"

Настоящие Регламенты применяются при прекращении деятельности филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД", на базе которых созданы дочерние общества ОАО "РЖД", а также при прекращении деятельности иных структурных подразделений (обособленных подразделений) в составе филиалов ОАО "РЖД", в т.ч. при прекращении деятельности структурных подразделений (обособленных подразделений) в составе одних филиалов ОАО "РЖД" и создании аналогичных структурных подразделений (обособленных подразделений) в составе этого же или других филиалов ОАО "РЖД".

РЕГЛАМЕНТ
ПРЕКРАЩЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИЛИАЛОВ

 N п/п

        Наименование мероприятия       

  Срок исполнения 

   Ответственный  
исполнитель   

1.    

Завершение процедуры передачи другим   
филиалам ОАО "РЖД", ДЗО имущества и    
обязательств, восстановления НДС по    
имуществу, передаваемому ДЗО, списания 
безнадежной задолженности, снятия с    
учета в органах ГИБДД или Ростехнадзора
транспортных средств.                  
Передача правоустанавливающих и иных   
документов по земельным участкам, ранее
учитываемым на счете 01 "Основные      
средства", внесенным в уставный капитал
ДЗО, но право собственности, на которые
ДЗО не зарегистрировано, железным      
дорогам - филиалам ОАО "РЖД", по месту 
нахождения которых расположен земельный
участок.                                

Месяц X           

Руководитель      
филиала           

2.    

Представление деклараций за год, в     
котором завершается прекращение        
деятельности филиала по налогам: на    
имущество, транспортному, земельному.  
Представление декларации за квартал, в 
котором завершается прекращение        
деятельности филиала: по водному налогу.
Уплата налоговых платежей по           
вышеуказанным декларациям. Представление
в ЦБСН разделов деклараций (за квартал,
в котором завершается прекращение      
деятельности филиала) об объемах       
закупки, использования, розничной      
продажи алкогольной продукции и пива, а
также о перевозке этилового спирта и   
спиртосодержащей продукции.            

В течение месяца, 
после выполнения  
пункта 1          

Руководитель      
филиала;          
Желдоручет, ОЦОР  

3.    

Урегулирование трудовых отношений с    
работниками филиала, кроме руководителя,
главного бухгалтера (при наличии) и иных
лиц, не подлежащих увольнению в        
соответствии с законодательством.      

Месяц Y (в        
соответствии с    
трудовым          
законодательством)

Руководитель      
филиала           

4.    

Принятие советом директоров ОАО "РЖД"  
решения о ликвидации филиала.          

Месяц Z           

 

5.    

Урегулирование трудовых отношений с    
руководителем, главным бухгалтером (при
наличии) и иными лицами, увольнение    
которых должно быть произведено после  
принятия советом директоров решения о  
ликвидации филиала.                    

Не позднее        
месяца Z+3        

Департамент       
управления        
персоналом,       
руководитель      
филиала           

6.    

Завершение расчетов по оплате труда с  
работниками филиала, деятельность      
которого прекращается, указанных в     
пункте 5 (начисление и выплата         
заработной платы, выходного пособия),  
уплата НДФЛ.                           

После выполнения  
пункта 5, но не   
позднее 15 числа  
месяца Z+3        

Руководитель      
филиала;          
Желдоручет, ОЦОР  

7.    

Представление за отчетный период, в    
котором завершается прекращение        
деятельности филиала, отчетности по    
страховым взносам в ПФ, ФСС РФ.        
Уплата страховых взносов во внебюджетные
фонды РФ. Внесение в СНО ЕК АСУФР форм 
2-НДФЛ для дальнейшего представления в 
МРИ ФНС N 6 данных о доходах работников
филиала за год, в котором завершается  
прекращение деятельности филиала.      

В течение 2-х     
недель, после     
выполнения        
пункта 6          

Руководитель      
филиала;          
Желдоручет, ОЦОР  

8.    

Формирование и представление в         
установленном порядке в налоговые органы
налоговой отчетности за предыдущий     
налоговый период, уплата налоговых     
платежей.                              
Формирование и представление в         
установленном порядке во внебюджетные  
фонды РФ отчетности за предыдущий      
расчетный период, уплата страховых     
взносов.                                

В соответствие с  
Регламентом по    
порядку внесения  
изменений и       
дополнений в      
представленные    
ранее налоговые   
декларации и      
расчеты по        
страховым взносам,
утвержденному     
главным бухгалтером
ОАО "РЖД" от      
23.12.2011 N 62   

Руководитель      
филиала;          
Желдоручет, ОЦОР  

9.    

Проведение сверки расчетов с ИФНС России
и государственными внебюджетными фондами
РФ по налогам, сборам и страховым      
взносам. Завершение расчетов с ИФНС    
России и внебюджетными фондами РФ по   
налогам, сборам и страховым взносам    
(уплата (зачет) недоимки, возврат      
(зачет) переплаты).                    

После выполнения  
пунктов 2, 7 до   
момента снятия с  
учета в налоговом 
органе            

Руководитель      
филиала;          
Желдоручет, ОЦОР  

10.   

Закрытие банковских счетов филиала:    

После выполнения  
пунктов 2, 7      

Руководитель      
филиала           

10.1. 

Предоставление в ОЦОР информации о     
закрытии счетов филиала, в банках (в   
случае если ведение бухгалтерского и   
налогового учета филиала осуществляется
ОЦОР).                                 

В суточный срок   
с момента закрытия
счетов филиала    

Руководитель      
филиала            

10.2. 

Представление сообщений о закрытии     
счетов в банках в территориальные      
налоговые органы и территориальные     
органы ПФ и ФСС РФ.                    

В течение 7 дней  
с момента закрытия
счетов филиала    

Руководитель      
филиала;          
Желдоручет, ОЦОР  

10.3. 

Направление сообщений о закрытии счетов
в банках в Инспекцию ФНС России N 8 по 
г. Москве и в территориальные органы ПФ
и ФСС РФ по месту регистрации ОАО "РЖД".

В течение 7 дней  
с момента закрытия
счетов филиала    

Руководитель      
филиала;          
Желдоручет, ОЦОР  

10.4. 

Представление в ЦБСН копий сообщений о 
закрытии счетов в банках с отметкой о  
принятии и (или) документами,          
подтверждающими отправку сообщений в    
налоговые органы и территориальные     
органы ПФ и ФСС РФ.                    

В суточный срок с 
момента           
уведомления       
контролирующих    
органов           

Руководитель      
филиала;          
Желдоручет, ОЦОР  

11.   

Снятие с учета в налоговых органах:    

 

 

11.1. 

Представление в ЦБСН заполненного      
сообщения о снятии с налогового учета  
филиала по форме С-09-3-2, утвержденной
Приказом ФНС РФ от 09.06.2011 г. N ММВ-
7-6/362@ (которое носит уведомительный 
характер для налогового органа).       

В течение 1 дня со
дня прекращения   
деятельности      
филиала           

Руководитель      
филиала;          
Желдоручет, ОЦОР  

11.2. 

Подписание ЦБСН сообщения о снятии с   
налогового учета филиала по форме С-09-
3-2, утвержденной Приказом ФНС РФ от   
09.06.2011 г. N ММВ-7-6/362@ и         
направление в Инспекцию ФНС России N 8 
по г. Москве (которое носит            
уведомительный характер для налогового 
органа).                                

В течение 3 дней  
со дня прекращения
деятельности      
филиала           

Департамент       
налоговой политики
и методологии     
налогового учета  

12.   

Представление ЦБСН в ПФ, ФСС РФ по месту
регистрации ОАО "РЖД" сообщения о      
закрытии (снятии с учета) филиала по   
форме С-09-3-2, утвержденной Приказом  
ФНС РФ от 09.06.2011 г. N ММВ-7-6/362@.

В течение 1 месяца
со дня прекращения
деятельности      
филиала           

Департамент       
налоговой политики
и методологии      
налогового учета  

13.   

Представление в территориальные органы 
ПФ, ФСС РФ заявлений о снятии с учета  
(формы заявлений утверждены            
Постановлением Правления ПФ РФ от      
13.10.2008 г. N 296п, приказом
Минздравсоцразвития России от 20.09.2011
N 1052н).                              

В течение 1       
рабочего дня после
выполнения пункта 
10                

Руководитель      
филиала           

14.   

Формирование и представление в ЦБСН    
регистров налогового учета и налоговой 
отчетности за последний отчетный       
(налоговый) период (НДС, налог на      
прибыль, НДПИ).                        

В установленные   
ОАО "РЖД" сроки,  
но не позднее     
последнего числа  
месяца Z+3.       

Руководитель      
филиала;          
Желдоручет, ОЦОР  

15.   

При создании ДЗО на базе имущества     
филиала, осуществляются мероприятия по 
передаче документов филиала в          
объединенные архивы железных дорог и   
государственные или муниципальные архивы
в соответствии с распоряжением N 459р от
23.03.2006 г. "Об организации передачи 
архивных документов".                  
Предоставление в ОЦОР описи переданных 
документов в архив.                    

До 1 числа месяца,
следующего за     
месяцем Z+3.       

Руководитель      
филиала           

16.   

При внесении имущества филиала в       
уставный капитал ДЗО ЦБСН на бумажных  
носителях и в электронном виде на диске
копий (отсканированных копий) следующих
документов:                            
- реестры передаваемых в дочерние      
общества объектов с обязательным       
указанием итоговых показателей,        
- регистры налогового учета (РНУ 2-01, 
2-01-1, другие).                       

 

 

 

До последнего      
числа месяца X    

До последнего     
числа месяца Х+4  

Руководитель      
филиала; ОЦОР     

17.   

Желдоручет, ОЦОР обеспечивает хранение 
оригиналов документов, указанных в     
пункте 16 Регламента.                  

До истечения 4-х  
лет с момента     
продажи акций ДЗО 

Желдоручет, ОЦОР  

18.   

Обеспечить завершение мероприятий по   
прекращению деятельности филиала, если 
иное не предусмотрено иными документами
ОАО "РЖД"                              

До 1 числа месяца,
следующего за     
месяцем Z+4       

Руководитель      
филиала,          
Желдоручет, ОЦОР  

 

 

РЕГЛАМЕНТ
ПРЕКРАЩЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ (ОБОСОБЛЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ)

 N п/п

         Наименование мероприятия         

        Срок       
исполнения    

 Ответственный 
исполнитель  

1.    

Завершение процедуры передачи другим      
структурным подразделениям (обособленным  
подразделениям) имущества и обязательств  
ликвидированного структурного подразделения
(обособленного подразделения), деятельность
которого прекращается, списания безнадежной
задолженности, снятия с учета в органах   
ГИБДД или Ростехнадзора транспортных      
средств и перерегистрация их на другое    
структурное подразделение (обособленное   
подразделение). Передача                  
правоустанавливающих и иных документов по 
земельным участкам, ранее находившимся на 
балансе ликвидированного структурного     
подразделения (обособленного              
подразделения), деятельность которого     
прекращается, другому структурному        
подразделению (обособленному              
подразделению), которому данный земельный 
участок передан на баланс.                

Месяц X            

Руководитель   
структурного   
подразделения  
(обособленного 
подразделения) 

2.    

Представление деклараций за год, в котором
завершается прекращение деятельности      
структурного подразделения (обособленного 
подразделения) по налогам: на имущество,  
транспортному, земельному.                
Представление декларации за квартал, в    
котором завершается прекращение           
деятельности структурного подразделения   
(обособленного подразделения) по водному  
налогу. Уплата налоговых платежей по      
вышеуказанным декларациям. Представление  
разделов деклараций (за квартал, в котором
завершается прекращение деятельности      
структурного подразделения (обособленного 
подразделения) об объемах закупки,        
использования, розничной продажи          
алкогольной продукции и пива, а также о   
перевозке этилового спирта и              
спиртосодержащей продукции.               

В течение месяца,  
после выполнения   
пункта 1           

Руководитель   
структурного   
подразделения   
(обособленного 
подразделения);
Желдоручет, ОЦОР

3.    

Завершение процедуры урегулирования       
трудовых отношений с работниками          
структурного подразделения (обособленного 
подразделения) предусматривающей перевод в
другие подразделения или увольнение.      

Месяц Y (в         
соответствии с     
трудовым           
законодательством) 

Руководитель   
структурного   
подразделения  
(обособленного 
подразделения) 

4.    

Завершение расчетов по оплате труда с     
работниками, структурного подразделения   
(обособленного подразделения) деятельность
которого прекращается, (начисление и      
выплата заработной платы, выходного       
пособия), уплата НДФЛ.                    

После выполнения   
пункта 3, но не    
позднее 15 числа   
месяца Y           

Руководитель   
структурного   
подразделения  
(обособленного 
подразделения);
Желдоручет, ОЦОР

5.    

Представление отчетности (по страховым    
взносам в ПФ, ФСС РФ) за отчетный период, в
котором завершается прекращение           
деятельности структурного подразделения   
(обособленного подразделения,             
удовлетворяющего критериям, указанным в   
статье 15 Закона от 24.07.2009 г. N 212-ФЗ
<1>). Уплата страховых взносов во         
внебюджетные фонды РФ. Внесение в СНО ЕК  
АСУФР форм 2-НДФЛ для дальнейшего         
представления в МРИ ФНС N 6 данных о      
доходах работников филиала за год, в      
котором завершается прекращение           
деятельности, структурного подразделения  
(обособленного подразделения).            

В течение 2-х      
недель, после      
выполнения пункта 4

Руководитель   
структурного   
подразделения  
(обособленного 
подразделения);
Желдоручет, ОЦОР

6.    

Формирование и представление в             
установленном порядке в налоговые органы  
налоговой отчетности за предыдущий        
налоговый период, уплата налоговых        
платежей.                                 
Формирование и представление в            
установленном порядке во внебюджетные фонды
РФ отчетности за предыдущий расчетный     
период, уплата страховых взносов.         

В соответствие с   
Регламентом по     
порядку внесения   
изменений и        
дополнений в       
представленные     
ранее налоговые    
декларации и       
расчеты по         
страховым взносам, 
утвержденному      
главным бухгалтером
ОАО "РЖД" от       
23.12.2011 N 62    

Руководитель   
структурного   
подразделения  
(обособленного 
подразделения);
Желдоручет, ОЦОР

7.    

Проведение сверки расчетов с ИФНС России и
государственными внебюджетными фондами РФ 
по налогам, сборам и страховым взносам.   
Завершение расчетов с ИФНС России и       
внебюджетными фондами РФ по налогам, сборам
и страховым взносам (уплата (зачет)        
недоимки, возврат (зачет) переплаты).     

После выполнения   
пунктов 2, 5 до    
момента снятия с   
учета в налоговом  
органе             

Руководитель   
структурного   
подразделения  
(обособленного 
подразделения);
Желдоручет, ОЦОР

8.    

Закрытие банковских счетов структурного   
подразделения:                            

После выполнения   
пунктов 2, 5       

Руководитель   
структурного   
подразделения  
(обособленного 
подразделения) 

8.1.  

Предоставление в ОЦОР информации о закрытии
счетов структурных подразделений в банках 
(в случае если ведение бухгалтерского и   
налогового учета филиала осуществляется   
ОЦОР).                                    

В суточный срок с  
момента закрытия   
счетов             
структурного       
подразделения      

Руководитель   
структурного   
подразделения  
(обособленного 
подразделения) 

8.2.  

Представление сообщений о закрытии счетов в
банках в территориальные налоговые органы и
территориальные органы ПФ и ФСС РФ.       

В течение 7 дней с 
момента закрытия   
счетов структурного
подразделения      

Руководитель   
структурного   
подразделения  
(обособленного 
подразделения);
Желдоручет, ОЦОР

8.3.  

Направление сообщений о закрытии счетов в 
банках в Инспекцию ФНС России N 8 по г.   
Москве и в территориальные органы ПФ и ФСС
РФ по месту регистрации ОАО "РЖД".        

В течение 7 дней с 
момента закрытия   
счетов структурного
подразделения      

Руководитель   
структурного    
подразделения  
(обособленного 
подразделения);
Желдоручет, ОЦОР

8.4.  

Представление в ЦБСН копий сообщений о    
закрытии счетов в банках с отметкой о     
принятии и (или) документами,             
подтверждающими отправку сообщений в      
налоговые органы и территориальные органы 
ПФ и ФСС РФ                               

В суточный срок с  
момента            
уведомления        
контролирующих     
органов            

Руководитель   
структурного   
подразделения  
(обособленного 
подразделения);
Желдоручет, ОЦОР

9.    

Снятие с учета в налоговых органах:       

 

 

9.1.  

Представление в ЦБСН заполненного сообщения
о снятии с налогового учета обособленного 
подразделения <2> по форме С-09-3-2,      
утвержденной Приказом ФНС РФ от 09.06.2011
г. N ММВ-7-6/362@.                        

В течение 1 дня со 
дня прекращения    
деятельности       
обособленного      
подразделения      

Руководитель   
структурного   
подразделения  
(обособленного 
подразделения);
Желдоручет, ОЦОР

9.2.  

Подписание ЦБСН сообщения о снятии с      
налогового учета обособленного            
подразделения по форме С-09-3-2,          
утвержденной Приказом ФНС РФ от 09.06.2011
г. N ММВ-7-6/362 и направление в Инспекцию
ФНС России N 8 по г. Москве.              

В течение 3 дней   
со дня прекращения 
деятельности       
обособленного      
подразделения      

Департамент    
налоговой      
политики и     
методологии    
налогового учета

10.   

Представление ЦБСН в ПФ, ФСС РФ по месту  
регистрации ОАО "РЖД" сообщения о закрытии
(снятии с учета) обособленного            
подразделения по  форме С-09-3-2,         
утвержденной Приказом ФНС РФ от 09.06.2011
г. N ММВ-7-6/362@.                        

В течение 1 месяца 
со дня прекращения 
деятельности       
обособленного      
подразделения      

Департамент    
налоговой      
политики и     
методологии    
налогового учета

11.   

Представление в территориальные органы ПФ,
ФСС РФ заявлений о снятии с учета (формы  
заявлений утверждены Постановлением
Правления ПФ РФ от 13.10.2008 г. N 296п,  
приказом Минздравсоцразвития России от    
20.09.2011 N 1052н).                      

В течение 1        
рабочего дня после 
выполнения пункта  
8                   

Руководитель   
структурного   
подразделения  
(обособленного 
подразделения) 

12.   

Формирование и представление в вышестоящее
подразделение регистров налогового учета и
налоговой отчетности за последний отчетный
(налоговый) период (НДС, налог на прибыль,
НДПИ).                                    

В установленные    
ОАО "РЖД" сроки,   
но не позднее      
последнего числа   
месяца Y.          

Руководитель   
структурного   
подразделения  
(обособленного 
подразделения);
Желдоручет, ОЦОР

13.   

При ликвидации структурных подразделений  
(обособленных подразделений) ОАО "РЖД"    
завершаются мероприятия по передаче       
документов структурных подразделений      
(обособленных подразделений)              
правопреемникам.                          

До 1 числа         
месяца,            
следующего         
за месяцем Y.      

Руководитель   
структурного   
подразделения  
(обособленного 
подразделения) 

14.   

При внесении имущества структурных         
подразделений в уставный капитал ДЗО      
осуществляется представление в ЦБСН на    
бумажных носителях и в электронном виде на
диске копий (отсканированных копий)       
следующих документов:                     
- реестры передаваемых в дочерние общества
объектов с обязательным указанием итоговых
показателей,                              
- регистры налогового учета (РНУ 2-01, 2- 
01-1, другие).                            

 

 

 

До последнего      
числа месяца X     

До последнего       
числа месяца Х+4   

Руководитель   
структурного   
подразделения  
(обособленного 
подразделения);
Желдоручет, ОЦОР

15.   

ОЦОР обеспечивает хранение оригиналов     
документов, указанных в пункте 14         
Регламента.                               

До истечения 4-х   
лет с момента      
продажи акций ДЗО  

ОЦОР           

16.   

Обеспечить завершение мероприятий по      
прекращению деятельности структурного     
подразделения (обособленного              
подразделения), если иное не предусмотрено
иными документами ОАО "РЖД"               

Не позднее 12      
месяцев с месяца X 

Руководитель   
структурного   
подразделения  
(обособленного 
подразделения),
Желдоручет, ОЦОР

--------------------------------
<1> Федеральный Закон "О страховых взносах в пенсионный фонд Российской Федерации, фонд социального страхования Российской Федерации, федеральный фонд обязательного медицинского страхования".
<2> Данный пункт также распространяется на снятие с налогового учета структурных подразделений. Аналогичный порядок с пунктами 9.2, 10.

При выполнении вышеуказанных Регламентов необходимо учитывать следующее.
1. По пунктам 1 Регламентов.
Снятие с учета в органах ГИБДД или Ростехнадзора транспортных средств является обязательным условием прекращения деятельности филиала и структурных подразделений (обособленных подразделений). До момента снятия с учета транспортных средств процедуры прекращения деятельности филиала и структурных подразделений (обособленных подразделений) не могут начинаться.
В отношении земельных участков, внесенных ОАО "РЖД" в уставные капиталы ДЗО, плательщиком земельного налога является ОАО "РЖД" до момента перерегистрации прав собственности на данные земельные участки на ДЗО. В связи с этим филиал, деятельность которого прекращается, передает железной дороге по месту нахождения земельного участка правоустанавливающие документы на данные земельные участки, в т.ч. сведения об их кадастровой стоимости.
2. По пунктам 2, 6, 7 Регламента прекращения деятельности филиала и пунктам 2, 4, 5 Регламента прекращения деятельности структурного (обособленного подразделения).
В соответствии со статьей 45 НК РФ обязанность по уплате налога или сбора должна быть выполнена в срок, установленный законодательством о налогах и сборах. Налогоплательщик вправе исполнить обязанность по уплате налога или сбора досрочно.
В связи с этим, филиал, структурное подразделение (обособленное подразделение) деятельность которого в данном налоговом периоде (квартале, годе) должна быть завершена, досрочно представляет в налоговые органы годовые (а в отношении водного налога - квартальные) декларации.
При этом отчетность по страховым взносам во внебюджетные фонды РФ представляется только после того, как будут утверждены приказы об увольнении оставшихся работников филиала и им будут начислены и выплачены заработная плата за последний месяц работы и выходное пособие.
Независимо от утвержденных в филиале сроков выплаты заработной платы, заработная плата за последний месяц работы и выходное пособие должны быть начислены и выплачены не позднее 15 числа последнего месяца работы.
3. По пунктам 2, 7, 14 Регламента прекращения деятельности филиала и пунктам 2, 5, 12 Регламента прекращения деятельности структурного (обособленного подразделения).
Срок представления отчетности в налоговые органы или государственные внебюджетные фонды РФ не может быть позднее сроков, установленных законодательством.
Срок представления отчетности в вышестоящее подразделение, ответственному плательщику по налогам и страховым взносам, в Департамент налоговой политики и методологии налогового учета не может быть позднее сроков представления отчетности и (или) регистров налогового учета за отчетный (налоговый) период (а по НДС также за месяц).
4. По пункту 3 Регламента прекращения деятельности филиала. Если в состав филиала входят структурные подразделения (обособленные подразделения), то урегулирование трудовых отношений с работниками филиала (т.е. подписание приказов об их увольнении) должно быть завершено как по головному подразделению филиала, так и по структурным подразделениям (обособленным подразделениям)
5. По пункту 9 Регламента прекращения деятельности филиала и пункту 7 Регламента прекращения деятельности структурного подразделения (обособленного подразделения).
По результатам проведенной сверки расчетов при наличии излишне уплаченных (взысканных) налоговых платежей филиал должен направить в налоговый орган письменное заявление в порядке, предусмотренном статьями 78 и 59 НК РФ.
6. По пункту 10 Регламента прекращения деятельности филиала и пункту 8 Регламента прекращения деятельности структурного подразделения (обособленного подразделения).
В соответствии с пунктом 2 статьи 23 НК РФ сообщение об открытии (закрытии) счета (лицевого счета) организации представляется в налоговые органы по форме С-09-1, утвержденной приказом ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@ (в редакции приказа от 21.11.2011 N ММВ-7-6/790@).
Частью 3 статьи 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" не установлены обязательные формы сообщений об открытии (закрытии) счетов в банке в органы ПФ и ФСС РФ. При этом следует руководствоваться рекомендованными ПФ и ФСС РФ формами, размещаемыми на официальных сайтах ПФ и ФСС РФ.
7. По пункту 11 Регламента прекращения деятельности филиала и пункту 9 Регламента прекращения деятельности структурного подразделения (обособленного подразделения).
Согласно подпункту 3.1 пункта 2 статьи 23 НК РФ ОАО "РЖД" обязано сообщать в налоговый орган по месту своего нахождения (в ИФНС России N 8 по г. Москве) обо всех обособленных подразделениях ОАО "РЖД" на территории Российской Федерации, через которые прекращается деятельность (которые закрываются ОАО "РЖД"):
- в течение трех дней со дня принятия ОАО "РЖД" решения о прекращении деятельности через филиал или представительство (закрытии филиала или представительства);
- в течение трех дней со дня прекращения деятельности ОАО "РЖД" через иное обособленное подразделение (закрытие иного обособленного подразделения).
Филиалы ОАО "РЖД", Желдоручет и ОЦОР представляют в ЦБСН при снятии с налогового учета филиала заполненное сообщение по форме N С-09-3-2 (в редакции Приказа ФНС РФ от 09.06.11 г. N ММВ-7-6/362).
ЦБСН в целях уведомления налогового органа о прекращении деятельности организации через филиал направляет сообщение, подписанное уполномоченным представителем ОАО "РЖД", в налоговый орган по месту нахождения организации (ИФНС России N 8 по г. Москве).
Филиалы ОАО "РЖД", Желдоручет и ОЦОР представляют в ЦБСН при снятии с налогового учета обособленного подразделения (структурного подразделения) заполненное сообщение по форме N С-09-3-2 (в редакции Приказа ФНС РФ от 09.06.11 г. N ММВ-7-6/362@).
ЦБСН направляет сообщения, подписанные уполномоченным представителем ОАО "РЖД", в налоговый орган по месту нахождения организации (ИФНС России N 8 по г. Москве) для передачи сообщений в электронном виде в территориальные налоговые органы.
В соответствии с пунктом 5 статьи 84 НК РФ в случае проведения в отношении филиала, деятельность которого прекращается, выездной налоговой проверки, снятие филиала с учета в налоговом органе осуществляется не ранее окончания выездной налоговой проверки.
8. По пункту 12 Регламента прекращения деятельности филиала и пункту 10 Регламента прекращения деятельности структурного подразделения (обособленного подразделения).
Согласно подпункту 2 пункта 3 статьи 28 главы 4 Федерального закона от 24.07.2009 года N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" плательщики страховых взносов, в частности ОАО "РЖД", обязано письменно сообщать в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту нахождения организации об обособленных подразделениях (филиалах), через которые прекращается деятельность организации, в течение одного месяца со дня принятия решения о закрытии обособленного подразделения (филиала) ОАО "РЖД".
В целях уведомления внебюджетных фондов о закрытии структурных подразделений (обособленных подразделений) и филиалов ОАО "РЖД", ЦБСН направляет сообщения об их закрытии в территориальные органы ПФ и ФСС РФ по месту нахождения головной организации в отношении всех структурных подразделений (обособленных подразделений) и филиалов.
Форма вышеуказанного сообщения не утверждена, поэтому ОАО "РЖД" вправе использовать произвольную форму.
ЦБСН при направлении сообщений в территориальные органы ПФ и ФСС РФ по месту нахождения головной организации использует форму сообщения согласно приказу ФНС РФ от 09.06.2011 г. N ММВ-7-6/362@, которую предоставляют филиалы, Желдоручет и ОЦОР в ЦБСН (пункт 11.1 Регламента прекращения деятельности филиала и пункт 9.1 Регламента прекращения  деятельности  структурного  подразделения  (обособленного подразделения).
Желдоручет выполняет мероприятия по Регламентам в части тех филиалов, функции которых по ведению бухгалтерского и налогового учета и формированию бухгалтерской и налоговой отчетности на него возложены.
В филиалах ОАО "РЖД", имеющих собственную бухгалтерскую службу, обязанности Желдоручет согласно Регламентам выполняет бухгалтерская служба филиалов ОАО "РЖД".

Пример 1. Регламент завершения процедур прекращения деятельности филиалов ОАО "РЖД", на базе которых созданы дочерние общества.

  N 
п/п

          Наименование мероприятия          

      Срок      
исполнения   

  Ответственный 
исполнитель  

1.  

Завершение процедуры передачи другим        
филиалам ОАО "РЖД", ДЗО имущества и         
обязательств, списания безнадежной          
задолженности, снятия с учета в органах     
ГИБДД или Ростехнадзора транспортных средств.

20.11.2012 г.   

Руководитель    
филиала         

2.  

Представление деклараций (за год, в котором 
завершается прекращение деятельности        
филиала) по налогам: на имущество,          
транспортному, земельному. Представление    
декларации (за квартал, в котором           
завершается прекращение деятельности        
филиала) по водному налогу. Уплата налоговых
платежей по вышеуказанным декларациям.      
Представление в ЦБСН разделов деклараций (за
квартал, в котором завершается прекращение  
деятельности филиала) об объемах закупки,   
использования, розничной продажи алкогольной
продукции и пива, а также о перевозке       
этилового спирта и спиртосодержащей         
продукции.                                  

После выполнения
пункта 1, но не 
позднее         
20.12.2012 г.   

Руководитель    
филиала;        
Желдоручет,     
ОЦОР            

3.  

Урегулирование трудовых отношений с         
работниками филиала, кроме руководителя,    
главного бухгалтера (при наличии) и иных    
лиц, не подлежащих увольнению в соответствии
с законодательством.                        

декабрь 2012 г. 

Руководитель    
филиала         

4.  

Принятие советом директоров ОАО "РЖД"       
решения о ликвидации филиала, на базе       
имущества которого создано ДЗО.             

январь 2013 г.  

 

5.  

Урегулирования трудовых отношений с         
руководителем, главным бухгалтером (при     
наличии) и иными лицами, увольнение которых 
должно быть произведено после принятия      
советом директоров решения о ликвидации     
филиала.                                    

Не позднее      
апреля 2013 г.  

Департамент     
управления      
персоналом,     
руководитель    
филиала         

6.  

Завершение расчетов по оплате труда с       
работниками ликвидируемого филиала          
(начисление и выплата заработной платы,     
выходного пособия), уплата НДФЛ.            

После выполнения
пункта 5, но не 
позднее 15      
апреля 2013 г.  

Руководитель    
филиала         

7.  

Представление отчетности (за отчетный       
период, в котором завершается ликвидация    
филиала) по страховым взносам в ПФ, ФСС РФ. 
Уплата страховых взносов во внебюджетные    
фонды РФ.                                   
Внесение в СНО ЕК АСУФР форм 2-НДФЛ с       
данными о доходах работников филиала за год,
в котором завершается ликвидация филиала.   

В течение 2-х   
недель, после   
выполнения      
пункта 6        

Руководитель    
филиала;        
Желдоручет, ОЦОР

8.  

Формирование и представление в установленном
порядке в налоговые органы налоговой        
отчетности за предыдущий налоговый период,  
уплата налоговых платежей. внесения         
Формирование и представление в установленном
порядке во внебюджетные фонды РФ отчетности 
за предыдущий расчетный период, уплата      
страховых взносов.                          

В соответствие с
Регламентом по  
порядку изменений
и дополнений в  
представленные  
ранее налоговые 
декларации и    
расчеты по      
страховым       
взносам,        
утвержденным    
главным         
бухгалтером ОАО 
"РЖД" от        
23.12.2011 г. N 
62              

Руководитель    
филиала;        
Желдоручет, ОЦОР

9.  

Проведение сверки расчетов с ИФНС России и  
внебюджетными фондами РФ по налогам, сборам 
и страховым взносам. Завершение расчетов с  
ИФНС России и государственными внебюджетными
фондами по налогам, сборам и страховым      
взносам РФ (уплата (зачет) недоимки, возврат
(зачет) переплаты).                          

После выполнения
пунктов 2, 7 до 
момента снятия с
учета в         
налоговом органе

Руководитель    
филиала;        
Желдоручет, ОЦОР

10. 

Закрытие банковских счетов филиала:         

После выполнения
пунктов 2,7     

Руководитель    
филиала         

10.1

Предоставление в Желдоручет ОАО "РЖД", ОЦОР 
информации о закрытии счетов филиала, в     
банках.                                     

В суточный срок 
с момента       
закрытия счетов 
филиала         

Руководитель    
филиала         

10.2

Представление сообщений о закрытии счетов в 
банках в территориальные налоговые органы и 
территориальные органы ПФ и ФСС РФ.         

В течение 5 дней
с момента       
закрытия счетов 
филиала.         

Руководитель    
филиала;        
Желдоручет, ОЦОР

10.3

Направление сообщений о закрытии счетов в   
банках в Инспекцию ФНС России N 8 по г.     
Москве и в территориальные органы ПФ и ФСС  
РФ по месту регистрации ОАО "РЖД".          

В течение 5 дней
с момента       
закрытия счетов 

Руководитель    
филиала;        
Желдоручет, ОЦОР

10.4

Представление в ЦБСН копий сообщений о      
закрытии счетов в банках с отметкой о       
принятии и (или) документами, подтверждающими
отправку сообщений в налоговые органы и     
территориальные органы ПФ и ФСС РФ.         

В суточный срок 
с момента       
уведомления     
контролирующих  
органов         

Руководитель    
филиала;        
Желдоручет, ОЦОР

11. 

Снятие с учета в налоговых органах:         

 

 

11.1

Представление в ЦБСН заполненного сообщения 
о снятии с налогового учета филиала по форме
С-09-3-2, утвержденной Приказом ФНС РФ от   
09.06.2011 г. N ММВ-7-6/362@ (которое носит 
уведомительный характер для налогового      
органа).                                    

В течение 1 дня 
со дня          
прекращения     
деятельности    
филиала         

Руководитель    
филиала;        
Желдоручет, ОЦОР

11.2

Подписание ЦБСН сообщения о снятии с        
налогового учета филиала по форме С-09-3-2, 
утвержденной Приказом ФНС РФ от 09.06.2011  
г. N ММВ-7-6/362@ и направление в Инспекцию 
ФНС России N 8 по г. Москве.                

В течение 3 дней
со дня          
прекращения     
деятельности    
филиала         

Департамент     
налоговой       
политики и      
методологии     
налогового учета

12. 

Представление ЦБСН в ПФ, ФСС РФ по месту    
регистрации ОАО "РЖД" сообщения о закрытии  
(снятии с учета) филиала С-09-3-2, по форме 
утвержденной Приказом ФНС РФ от 09.06.2011  
г. N ММВ-7-6/362@ <3>.                      

В течение 1     
месяца со дня   
прекращения     
деятельности    
филиала         

Департамент     
налоговой       
политики и      
методологии     
налогового учета

13. 

Представление в территориальные органы ПФ,  
ФСС РФ заявлений о снятии с учета (формы    
заявлений утверждены Постановлением         
Правления ПФ РФ от 13.10.2008 г. N 296п,    
приказом Минздравсоцразвития России от      
20.09.2011).                                

В течение 1     
рабочего дня    
после выполнения
пункта 10       

Руководитель    
филиала         

14. 

Формирование и представление вышестоящему   
подразделению регистров налогового учета и  
налоговой отчетности за последний отчетный  
(налоговый) период (НДС, налог на прибыль,  
НДПИ).                                      

В установленные 
ОАО "РЖД"       
сроки, но не    
позднее 30      
апреля 2013 г.  

Руководитель    
филиала;        
Желдоручет, ОЦОР

15. 

Осуществление мероприятий по передаче       
документов филиала в объединенные архивы    
железных дорог и государственные или        
муниципальные архивы в соответствии с       
распоряжением N 459р от 23.03.2006 г. "Об   
организации передачи архивных документов".  
Предоставление в ОЦОР описи переданных      
документов в архив.                         

До 01.05.2013 г.

Руководитель    
филиала         

16. 

Представление в ЦБСН на бумажных носителях и
в электронном виде на диске отсканированные 
копии следующих документов:                 
- реестров передаваемых в дочерние общества 
объектов с обязательным указанием итоговых  
показателей,                                
- регистров налогового учета (РНУ 2-01, 2-  
01-1, другие).                              

 

 

До 30.11.2012 г.

До 31.03.2013 г.

Руководитель    
филиала;        
Желдоручет, ОЦОР

17. 

Обеспечение Желдоручет, ОЦОР хранения       
оригиналов документов, указанных в пункте 16
Регламента                                   

До истечения 4-х
лет с момента   
продажи акций ДЗО

Желдоручет, ОЦОР

--------------------------------
<3> Заполненную форму сообщения предоставляют в ЦБСН филиалы, Желдоручет, ОЦОР.

 

Пример 2.
Регламент завершения процедур прекращения деятельности структурного подразделения (обособленного подразделения) ответственного плательщика по налогам и сборам.

  N 
п/п

          Наименование мероприятия          

        Срок        
исполнения     

  Ответственный   
исполнитель   

1.  

Завершение процедуры передачи другим        
структурным подразделениям (обособленным    
подразделениям) имущества и обязательств    
ликвидированного структурного подразделения 
(обособленного подразделения), деятельность 
которого прекращается, списания безнадежной 
задолженности, снятия с учета в органах     
ГИБДД или Ростехнадзора транспортных средств
и перерегистрация их на другое структурное  
подразделение (обособленное подразделение). 
Передача правоустанавливающих и иных        
документов по земельным участкам, ранее     
находившимся на балансе ликвидированного    
структурного подразделения (обособленного   
подразделения), деятельность которого       
прекращается, другому структурному          
подразделению (обособленному подразделению),
которому данный земельный участок передан на
баланс.                                     

20 февраля 2013 г.  

Руководитель     
структурного     
подразделения    
(обособленного   
подразделения)   

2.  

Представление деклараций за 2013 год по     
налогам: на имущество, транспортному,       
земельному. Представление деклараций по     
водному налогу за I квартал 2013 года.      
Уплата налоговых платежей по вышеуказанным  
декларациям. Представление в вышестоящее    
подразделение разделов деклараций (за       
квартал, в котором завершается прекращение  
деятельности структурного подразделения     
(обособленного подразделения) об объемах    
закупки, использования, розничной продажи   
алкогольной продукции и пива, а также о     
перевозке этилового спирта и                
спиртосодержащей продукции.                 

После выполнения    
пункта 1, но не     
позднее 20 марта    
2013 г.             

Руководитель     
структурного     
подразделения    
(обособленного   
подразделения);  
Желдоручет, ОЦОР 

3.  

Урегулирование трудовых отношений с         
работниками структурного подразделения      
(обособленного подразделения)               
предусматривающее перевод в другие          
подразделения или увольнение.               

апрель 2013 г.      

Руководитель     
структурного     
подразделения    
(обособленного   
подразделения)   

4.  

Завершение расчетов по оплате труда с       
работниками структурных подразделений       
(обособленных подразделений) (начисление и  
выплата заработной платы, выходного         
пособия), уплата НДФЛ.                      

После               
выполнения          
пункта 3, но не     
позднее 15          
апреля 2013         

Руководитель     
структурного     
подразделения    
(обособленного   
подразделения)   

5.  

Представление отчетности по страховым       
взносам за 1 полугодие 2013 года в ПФ, ФСС  
РФ.                                         
Уплата страховых взносов во внебюджетные    
фонды РФ.                                   
Внесение в СНО ЕК АСУФР ОЦОР форм 2-НДФЛ    
(для дальнейшей передачи в МРИ ФНС N 6 данных
о доходах работников структурного           
подразделения  (обособленного подразделения -
ответственного плательщика по налогам и     
сборам) за год,  в котором завершается      
прекращение деятельности (за 2013 г)).      

В течение 2 недель  
после выполнения    
пункта 4            

Руководитель     
структурного     
подразделения    
(обособленного   
подразделения);  
Желдоручет, ОЦОР 

6.  

Формирование и представление в установленном
порядке в налоговые органы налоговой        
отчетности за предшествующие годы, уплата   
налоговых платежей.                         
Формирование и представление в установленном
порядке во внебюджетные фонды РФ отчетности 
за предшествующие годы, уплата страховых    
взносов.                                    

В соответствие с    
Регламентом по      
порядку внесения    
изменений и         
дополнений в        
представленные      
ранее налоговые     
декларации и        
расчеты по          
страховым взносам,  
утвержденным        
главным бухгалтером 
ОАО "РЖД" от        
23.12.2011 г. N 62  

Руководитель     
структурного     
подразделения    
(обособленного   
подразделения);  
Желдоручет, ОЦОР 

7.  

Проведение сверки расчетов с ИФНС России и  
государственными внебюджетными фондами РФ по
налогам, сборам и страховым взносам.        
Завершение расчетов с ИФНС России и         
внебюджетными фондами РФ по налогам, сборам 
и страховым взносам (уплата (зачет)         
недоимки, возврат (зачет) переплаты).       

После выполнения    
пунктов 2, 5, до    
момента снятия      
с налогового учета  

Руководитель     
структурного     
подразделения    
(обособленного   
подразделения);  
Желдоручет, ОЦОР 

8.  

Закрытие банковских счетов структурных      
подразделений:                              

После выполнения    
пунктов 2, 5        

Руководитель     
структурного     
подразделения    
(обособленного   
подразделения)   

8.1.

Предоставление в ОЦОР информации о закрытии 
счетов структурных подразделений в банках (в
случае если ведение бухгалтерского и        
налогового учета филиала осуществляется     
ОЦОР).                                      

В суточный срок с   
момента закрытия    
счетов структурного 
подразделения       

Руководитель     
структурного     
подразделения    
(обособленного   
подразделения)   

8.2.

Представление сообщений о закрытии счетов в 
банках в территориальные налоговые органы и 
территориальные органы ПФ и ФСС РФ.         

В течение 7 дней с  
момента закрытия    
счетов структурного 
подразделения       

Руководитель     
структурного     
подразделения    
(обособленного   
подразделения);  
Желдоручет, ОЦОР 

8.3.

Направление сообщений о закрытии счетов в   
банках в Инспекцию ФНС России N 8 по г.     
Москве и в территориальные органы ПФ и ФСС  
РФ по месту регистрации ОАО "РЖД".          

В течение 7 дней с  
момента закрытия    
счетов структурного 
подразделения       

Руководитель     
структурного     
подразделения    
(обособленного   
подразделения);  
Желдоручет, ОЦОР 

8.4.

Представление в ЦБСН копий сообщений о      
закрытии счетов в банках с отметкой о       
принятии и (или) документами,               
подтверждающими отправку сообщений в        
налоговые органы и территориальные органы ПФ
и ФСС России.                               

В суточный срок с   
момента уведомления 
контролирующих      
органов             

Руководитель     
структурного     
подразделения    
(обособленного   
подразделения);  
Желдоручет, ОЦОР 

9.  

Снятие с учета в налоговых органах:         

 

 

9.1.

Представление в ЦБСН заполненного сообщения 
о снятии с налогового учета обособленного   
подразделения по форме С-09-3-2,            
утвержденной Приказом ФНС РФ от 09.06.2011  
г. N ММВ-7-6/362@.                           

В течение 1 дня со  
дня прекращения     
деятельности        
структурного        
подразделения       
(обособленного      
подразделения)      

Руководитель     
структурного     
подразделения    
(обособленного   
подразделения);  
Желдоручет, ОЦОР 

9.2.

Подписание ЦБСН сообщения о снятии с        
налогового учета обособленного подразделения
по форме С-09-3-2, утвержденной Приказом ФНС
РФ от 09.06.2011 г. N ММВ-7-6/362@ и        
направление в Инспекцию ФНС России N 8 по г.
Москве.                                     

В течение 3 дней со 
дня прекращения     
деятельности        
структурного        
подразделения       
(обособленного      
подразделения)      

Департамент      
налоговой        
политики и       
методологии      
налогового учета 

10. 

Представление ЦБСН в ПФ, ФСС РФ по месту    
регистрации ОАО "РЖД" сообщения о закрытии  
(снятии с учета) обособленного подразделения
по форме С-09-3-2, утвержденной Приказом ФНС
РФ от 09.06.2011 г. N ММВ-7-6/362@.         

В течение 1 месяца  
со дня прекращения  
деятельности        
структурного        
подразделения       
(обособленного      
подразделения)      

Департамент      
налоговой        
политики и       
методологии      
налогового учета 

11. 

Представление в территориальные органы ПФ,  
ФСС заявлений о снятии с учета (формы       
заявлений утверждены Постановлением         
Правления ПФ РФ от 13.10.2008 г. N 296п,    
приказом Минздравсоцразвития России от      
20.09.2011 N 1052н).                        

В течение 1         
рабочего дня после  
выполнения пункта 8 

Руководитель     
структурного     
подразделения    
(обособленного   
подразделения)   

12. 

Формирование и представление в вышестоящее  
подразделение регистров налогового учета и  
налоговой отчетности за последний отчетный  
(налоговый) период (НДС, налог на прибыль,  
НДПИ).                                      

В установленные ОАО 
"РЖД" сроки, но не  
позднее 30 апреля   
2013 г.             

Руководитель     
структурного     
подразделения    
(обособленного   
подразделения);  
Желдоручет, ОЦОР 

13. 

Осуществление мероприятий по передаче       
документов структурных подразделений        
(обособленных подразделений)                
правопреемникам.                            

До 01 мая 2013      

Руководитель     
структурного     
подразделения    
(обособленного   
подразделения)   

 

Пример 3. Регламент завершения процедур прекращения деятельности структурного подразделения (обособленного подразделения) - не являющегося ответственным плательщиком по налогам и сборам.

  N 
п/п

          Наименование мероприятия          

   Срок исполнения  

  Ответственный  
исполнитель   

1.  

Завершение процедуры передачи другим        
структурным подразделениям (обособленным    
подразделениям) имущества и обязательств    
ликвидированного структурного подразделения 
(обособленного подразделения), деятельность 
которого прекращается, списания безнадежной 
задолженности, снятия с учета в органах     
ГИБДД и Ростехнадзора транспортных средств и
перерегистрация их на другое структурное    
подразделение (обособленное подразделение). 
Передача правоустанавливающих и иных        
документов по земельным участкам, ранее     
находившимся на балансе ликвидированного    
структурного подразделения (обособленного   
подразделения), деятельность которого       
прекращается, другому структурному          
подразделению (обособленному подразделению),
которому данный земельный участок передан на
баланс.                                     

20 февраля 2013     

Руководитель     
структурного     
подразделения    
(обособленного   
подразделения)   

2.  

Формирование в СНО ЕК АСУФР деклараций за   
2013 год по налогам: на имущество,          
транспортному, земельному для включения в   
налоговую отчетность ответственного         
плательщика.                                
Формирование в СНО ЕК АСУФР деклараций по   
водному налогу за I квартал 2013 года.      
Представление в вышестоящее подразделение   
разделов деклараций (за квартал, в котором  
завершается прекращение деятельности        
структурного подразделения (обособленного   
подразделения) об объемах закупки,          
использования, розничной продажи алкогольной
продукции и пива, а также о перевозке       
этилового спирта и спиртосодержащей         
продукции.                                  

После выполнения    
пункта 1, но не     
позднее 20 марта    
2013 г.             
Подразделение       
- ответственный     
плательщик          
представляет        
налоговую           
отчетность в        
общеустановленном   
порядке и досрочно  
налоговую           
отчетность за 2013  
год не формирует.   

Руководитель     
структурного     
подразделения    
(обособленного   
подразделения);  
Желдоручет, ОЦОР 

3.  

Урегулирование трудовых отношений с         
работниками структурного подразделения      
(обособленного подразделения)               
предусматривающее перевод в другие          
обособленные подразделения или увольнение.  

апрель 2013 г.      

Руководитель     
структурного     
подразделения    
(обособленного   
подразделения)   

4.  

Завершение расчетов по оплате труда с       
работниками структурного подразделения      
(обособленного подразделения), деятельность 
которого прекращается (начисление и выплата 
заработной платы, выходного пособия), уплата
НДФЛ.                                       

После выполнения    
пункта 3, но не     
позднее 15 апреля   
2013 г.             

Руководитель     
структурного     
подразделения    
(обособленного   
подразделения)   

5.  

Формирование в СНО ЕК АСУФР отчетности по   
страховым взносам во внебюджетные фонды РФ  
(ПФ, ФСС РФ) за 1 полугодие 2013 года для   
включения в отчетность ответственного       
плательщика, а также сведений о доходах     
физических лиц по форме 2-НДФЛ за 2013 г.   

В течение 2 недель  
после выполнения    
пункта 4.           
Подразделение -     
ответственный       
плательщик          
представляет        
отчетность в        
общеустановленном   
порядке и досрочно  
отчетность за 2013  
год не формирует.   

Руководитель     
структурного     
подразделения    
(обособленного   
подразделения);  
Желдоручет, ОЦОР 

6.  

Формирование и представление в установленном
порядке в налоговые органы налоговой        
отчетности за предшествующие годы, уплата   
налоговых платежей. Формирование и           
представление в установленном порядке во    
внебюджетные фонды РФ отчетности за         
предшествующие годы, уплата страховых       
взносов.                                    

В порядке,          
установленном       
Регламентом по       
порядку внесения    
изменений и         
дополнений в        
представленные      
ранее налоговые     
декларации и        
расчеты по          
страховым взносам,  
утвержденным        
главным бухгалтером 
ОАО "РЖД" от        
23.12.2011 г. N 62  

Руководитель     
структурного     
подразделения    
(обособленного   
подразделения);  
Желдоручет, ОЦОР 

7.  

Закрытие банковских счетов структурных      
подразделений:                              

При наличии         
банковских счетов - 
после выполнения    
пунктов 2, 5        

Руководитель     
структурного     
подразделения    
(обособленного   
подразделения)   

7.1.

Предоставление в ОЦОР информации о закрытии 
счетов структурных подразделений, в банках  
(в случае если ведение бухгалтерского и     
налогового учета филиала осуществляется     
ОЦОР).                                      

В суточный срок с   
момента закрытия    
счетов структурного 
подразделения       

Руководитель     
структурного      
подразделения    
(обособленного   
подразделения)   

7.2.

Представление сообщений о закрытии счетов в 
банках в территориальные налоговые органы   
и территориальные органы ПФ и ФСС РФ.       

В течение 7 дней с  
момента закрытия    
счетов структурного 
подразделения       

Руководитель     
структурного     
подразделения    
(обособленного   
подразделения);  
Желдоручет, ОЦОР 

7.3.

Направление сообщений о закрытии счетов в   
банках в Инспекцию ФНС России N 8 по г.     
Москве и в территориальные органы ПФ и ФСС  
РФ по месту регистрации ОАО "РЖД".          

В течение 7 дней с  
момента закрытия    
счетов структурного 
подразделения       

Руководитель     
структурного     
подразделения    
(обособленного   
подразделения);  
Желдоручет, ОЦОР 

7.4.

Представление в ЦБСН копий сообщений о      
закрытии счетов в банках с отметкой о       
принятии и (или) документами, подтверждающими
отправку сообщений в налоговые органы и     
территориальные органы ПФ и ФСС РФ.         

В суточный срок с   
момента уведомления 
контролирующих      
органов             

Руководитель     
структурного     
подразделения    
(обособленного   
подразделения);  
Желдоручет, ОЦОР 

8.  

Снятие с учета в налоговых органах:         

 

 

8.l 

Представление в ЦБСН заполненного сообщения 
о снятии с налогового учета обособленного   
подразделения по форме С-09-3-2,            
утвержденной Приказом ФНС РФ от 09.06.2011  
г. N ММВ-7-6/362.                           

В течение 1 дня со  
дня прекращения     
деятельности        
структурного        
подразделения       
(обособленного      
подразделения)      

Руководитель     
структурного     
подразделения    
(обособленного   
подразделения);  
Желдоручет, ОЦОР 

8.2.

Подписание ЦБСН сообщения о снятии с        
налогового учета обособленного подразделения
по форме С-09-3-2, утвержденной Приказом ФНС
РФ от 09.06.2011 г. N ММВ-7-6/362@ и        
направление в Инспекцию ФНС России N 8 по г.
Москве.                                     

В течение 3 дней со 
дня прекращения     
деятельности        
структурного        
подразделения       
(обособленного      
подразделения)      

Департамент      
налоговой        
политики и       
методологии      
налогового учета 

9.  

Представление в ПФ, ФСС РФ по месту         
регистрации ОАО "РЖД" сообщения о закрытии  
(снятии с учета) обособленного подразделения
по форме С-09-3-2, утвержденной Приказом ФНС
РФ от 09.06.2011 г. N ММВ-7-6/362@          

В течение 1 месяца  
со дня прекращения  
деятельности        
структурного        
подразделения       
(обособленного      
подразделения)      

Департамент      
налоговой        
политики и       
методологии      
налогового учета 

10. 

Формирование и представление в вышестоящее  
подразделение регистров налогового учета и  
отчетности за последний отчетный (налоговый)
период (НДС, налог на прибыль, НДПИ).       

В установленные     
ОАО "РЖД" но не     
позднее 30 апреля   
2013.               

Руководитель     
структурного     
подразделения    
(обособленного   
подразделения);  
Желдоручет, ОЦОР 

11. 

Осуществление мероприятий по передаче       
документов структурных подразделений        
(обособленных подразделений) правопреемникам

До 01 мая 2013      

Руководитель     
структурного     
подразделения    
(обособленного   
подразделения)