ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
УТВЕРЖДАЮ
Вице-президент ОАО "РЖД"
Д.С.Шаханов
от 24 декабря 2013 г. N 426
ПОРЯДОК
РАБОТЫ КОМИССИИ ОАО "РЖД" ПО ОПТИМИЗАЦИИ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ, ВЫПОЛНЯЕМОЙ В РАМКАХ ОКАЗАНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ И КОНСУЛЬТАЦИОННЫХ УСЛУГ ПО ТЕМАТИКЕ РАЗВИТИЯ ПЕРСОНАЛА
1. Настоящий порядок работы комиссии ОАО "РЖД" по оптимизации договорной работы, выполняемой в рамках оказания образовательных и консультационных услуг по тематике развития персонала (далее - Порядок) разработан в соответствии с положением о комиссии ОАО "РЖД" по оптимизации договорной работы, выполняемой в рамках оказания образовательных и консультационных услуг по тематике развития персонала (далее - Комиссия), утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 г. N 1781р.
2. Порядок определяет условия организации работы Комиссии, а также действия подразделений аппарата управления, функциональных филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД", инициирующих заключение договоров на централизованное обучение и развитие персонала (далее - инициаторы договоров).
3. На рассмотрение Комиссии направляются договоры, предусмотренные:
- планом переподготовки и повышения квалификации руководителей и специалистов холдинга "РЖД";
- планом оказания открытому акционерному обществу "Российские железные дороги" консультационных услуг по тематике развития персонала;
- планом дополнительного профессионального образования руководителей и специалистов холдинга "РЖД" в вузах железнодорожного транспорта (в части централизованных договоров, заключаемых аппаратами управления филиалов, расположенных в г. Москве);
- планами переподготовки и повышения квалификации руководителей и специалистов филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" (в части централизованных договоров, заключаемых аппаратами управления филиалов, расположенных в г. Москве);
- планом подготовки специалистов с высшим профессиональным образованием по технологии авторских классов и магистерским программам (в части договоров, заключаемых аппаратом управления ОАО "РЖД" и аппаратами управления филиалов компании, расположенных в г. Москве).
4. Заседания Комиссии проводятся ежемесячно в последний четверг месяца.
5. Материалы к заседанию Комиссии согласно установленному положением о Комиссии перечню направляются инициаторами договоров в виде архива .zip на электронный адрес секретаря Комиссии (Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.) не позднее 7 дней до даты заседания.
6. К материалам (учебной программе, учебно-тематическому плану, калькуляции, документам, на основании которых заключается договор, справочному материалу об обучающей организации) необходимо приложить заявку на рассмотрение договора (форма и пример заполнения прилагаются).
7. В заявку на рассмотрение договора в обязательном порядке должно быть включено обоснование стоимости услуг по договору (сравнение с ценами прошлых лет, сравнение с ценами на аналогичные программы исполнителя, сравнение с ценами других обучающих организаций, либо иная аргументация по усмотрению инициатора договора).
8. Секретарь Комиссии не позднее, чем за 5 дней до заседания, представляет на утверждение председателю Комиссии повестку дня заседания; не позднее, чем за 3 дня до заседания, направляет его участникам уведомление об очередном заседании и повестку дня.
9. Результаты заседания Комиссии оформляются протоколом установленного образца, который подписывается председателем и присутствующими на заседании членами Комиссии. Выписки из протокола заседания Комиссии не позднее 3 дней после заседания направляются инициаторам договоров, а также в Центр организации конкурсных закупок.
10. Договоры, не прошедшие рассмотрение Комиссии из-за отсутствия требуемых материалов или по иной причине, по решению председателя комиссии могут быть рассмотрены на следующем заседании.
11. Для сокращения срока рассмотрения договоров, допускается направлять проект договора на рассмотрение Комиссии и на предварительное согласование в причастные департаменты параллельно. Решение Комиссии, оформленное протоколом, необходимо приложить к проекту договора при направлении его на визирование.
Приложение
ЗАЯВКА
на рассмотрение проекта договора комиссией ОАО "РЖД" по оптимизации договорной работы, выполняемой в рамках оказания образовательных и консультационных услуг по тематике развития персонала
Дата рассмотрения заявки*: _____________________
Инициатор договора: |
|
Контрагент: |
|
Предмет договора: |
|
Основание для заключения |
|
Источник финансирования: |
|
Сроки проведения |
|
Продолжительность |
|
Форма обучения: |
|
Количество и контингент |
|
Стоимость обучения |
|
Общая стоимость услуг по |
|
Обоснование стоимости |
|
*Дата очередного заседания Комиссии, на котором планируется рассмотрение договора
________________________________________________________________________
(Дата составления заявки, Фамилия И.О., подпись исполнителя)
Пример заполнения
ЗАЯВКА
на рассмотрение проекта договора комиссией ОАО "РЖД" по оптимизации договорной работы, выполняемой в рамках оказания образовательных и консультационных услуг по тематике развития персонала
Дата рассмотрения заявки: 30.01.2014 г.
Инициатор договора: | Департамент управления персоналом |
Контрагент: | НОУ ОЦ "ИФ Инглиш Фест СНГ" |
Предмет договора: | Повышение уровня владения иностранными языками руководителей и |
Основание для заключения | План переподготовки и повышения квалификации руководителей и |
Источник финансирования: | Бюджет ЦКАДР (ст. 1860 "Подготовка и переподготовка кадров") |
Сроки проведения | 21.12.2013 г. - 25.12.2014 г. |
Продолжительность | 48 часов |
Форма обучения: | Очная |
Количество и контингент | 100 чел. |
Стоимость обучения одного | 76 800,00 руб. (1600 р./ак.час) |
Общая стоимость услуг по | 7 680 000,00 руб. |
Обоснование стоимости | 1. Обучение по данной программе проводится с 2006 г.: |
22.01.2014, Иванов И.И. 2-02-02,
______________________________________________________________________
(Дата составления заявки, Фамилия И.О., тел., подпись исполнителя)