ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

 

УТВЕРЖДАЮ
Вице-президент ОАО "РЖД"
Д.С.Шаханов
от 24 декабря 2013 г. N 426

 

ПОРЯДОК
РАБОТЫ КОМИССИИ ОАО "РЖД" ПО ОПТИМИЗАЦИИ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ, ВЫПОЛНЯЕМОЙ В РАМКАХ ОКАЗАНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ И КОНСУЛЬТАЦИОННЫХ УСЛУГ ПО ТЕМАТИКЕ РАЗВИТИЯ ПЕРСОНАЛА

1. Настоящий порядок работы комиссии ОАО "РЖД" по оптимизации договорной работы, выполняемой в рамках оказания образовательных и консультационных услуг по тематике развития персонала (далее - Порядок) разработан в соответствии с положением о комиссии ОАО "РЖД" по оптимизации договорной работы, выполняемой в рамках оказания образовательных и консультационных услуг по тематике развития персонала (далее - Комиссия), утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 г. N 1781р.
2. Порядок определяет условия организации работы Комиссии, а также действия подразделений аппарата управления, функциональных филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД", инициирующих заключение договоров на централизованное обучение и развитие персонала (далее - инициаторы договоров).
3. На рассмотрение Комиссии направляются договоры, предусмотренные:
- планом переподготовки и повышения квалификации руководителей и специалистов холдинга "РЖД";
- планом оказания открытому акционерному обществу "Российские железные дороги" консультационных услуг по тематике развития персонала;
- планом дополнительного профессионального образования руководителей и специалистов холдинга "РЖД" в вузах железнодорожного транспорта (в части централизованных договоров, заключаемых аппаратами управления филиалов, расположенных в г. Москве);
- планами переподготовки и повышения квалификации руководителей и специалистов филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" (в части централизованных договоров, заключаемых аппаратами управления филиалов, расположенных в г. Москве);
- планом подготовки специалистов с высшим профессиональным образованием по технологии авторских классов и магистерским программам (в части договоров, заключаемых аппаратом управления ОАО "РЖД" и аппаратами управления филиалов компании, расположенных в г. Москве).
4. Заседания Комиссии проводятся ежемесячно в последний четверг месяца.
5. Материалы к заседанию Комиссии согласно установленному положением о Комиссии перечню направляются инициаторами договоров в виде архива .zip на электронный адрес секретаря Комиссии (Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.) не позднее 7 дней до даты заседания.
6. К материалам (учебной программе, учебно-тематическому плану, калькуляции, документам, на основании которых заключается договор, справочному материалу об обучающей организации) необходимо приложить заявку на рассмотрение договора (форма и пример заполнения прилагаются).
7. В заявку на рассмотрение договора в обязательном порядке должно быть включено обоснование стоимости услуг по договору (сравнение с ценами прошлых лет, сравнение с ценами на аналогичные программы исполнителя, сравнение с ценами других обучающих организаций, либо иная аргументация по усмотрению инициатора договора).
8. Секретарь Комиссии не позднее, чем за 5 дней до заседания, представляет на утверждение председателю Комиссии повестку дня заседания; не позднее, чем за 3 дня до заседания, направляет его участникам уведомление об очередном заседании и повестку дня.
9. Результаты заседания Комиссии оформляются протоколом установленного образца, который подписывается председателем и присутствующими на заседании членами Комиссии. Выписки из протокола заседания Комиссии не позднее 3 дней после заседания направляются инициаторам договоров, а также в Центр организации конкурсных закупок.
10. Договоры, не прошедшие рассмотрение Комиссии из-за отсутствия требуемых материалов или по иной причине, по решению председателя комиссии могут быть рассмотрены на следующем заседании.
11. Для сокращения срока рассмотрения договоров, допускается направлять проект договора на рассмотрение Комиссии и на предварительное согласование в причастные департаменты параллельно. Решение Комиссии, оформленное протоколом, необходимо приложить к проекту договора при направлении его на визирование.

 

Приложение

ЗАЯВКА
на рассмотрение проекта договора комиссией ОАО "РЖД" по оптимизации договорной работы, выполняемой в рамках оказания образовательных и консультационных услуг по тематике развития персонала

Дата рассмотрения заявки*: _____________________


Инициатор договора:

 

             Контрагент:

 

       Предмет договора:

 

Основание для заключения
договора:

 

Источник финансирования:

 

        Сроки проведения
обучения:

 

       Продолжительность
программы:

 

         Форма обучения:

 

 Количество и контингент
обучаемых:

 

      Стоимость обучения
одного слушателя:

 

Общая стоимость услуг по
договору:

 

   Обоснование стоимости
услуг:

 

*Дата очередного заседания Комиссии, на котором планируется рассмотрение договора

________________________________________________________________________
(Дата составления заявки, Фамилия И.О., подпись исполнителя)

 

 

Пример заполнения

ЗАЯВКА
на рассмотрение проекта договора комиссией ОАО "РЖД" по оптимизации договорной работы, выполняемой в рамках оказания образовательных и консультационных услуг по тематике развития персонала

Дата рассмотрения заявки: 30.01.2014 г.


Инициатор договора:

Департамент управления персоналом                              

              Контрагент:

НОУ ОЦ "ИФ Инглиш Фест СНГ"                                    

        Предмет договора:

Повышение уровня владения иностранными языками руководителей и 
специалистов ОАО "РЖД"                                         

 Основание для заключения
договора:

План переподготовки и повышения квалификации руководителей и   
специалистов холдинга "РЖД" на 2014 год N __ от ________       

 Источник финансирования:

Бюджет ЦКАДР (ст. 1860 "Подготовка и переподготовка кадров")   

         Сроки проведения
обучения:

21.12.2013 г. - 25.12.2014 г.                                  

        Продолжительность
программы:

48 часов                                                       

          Форма обучения:

Очная                                                          

  Количество и контингент
обучаемых:

100 чел.                                                        
Руководители и специалисты аппарата управления, филиалов,      
структурных подразделений ОАО "РЖД"                            

Стоимость обучения одного
слушателя:

76 800,00 руб. (1600 р./ак.час)                                

 Общая стоимость услуг по
договору:

7 680 000,00 руб.                                              

    Обоснование стоимости
услуг:

     1. Обучение по данной программе проводится с 2006 г.:     
2006-2010 г. г. стоимость 1 ак.часа 1500 р.,                   
2011-2013 г. г. стоимость 1 ак.часа 1600 р.                    
2. Стоимость аналогичного обучения (занятия в группе 4-6  
человек с носителем английского/французского языка) (цены в
открытом доступе в Интернет на 22.01.14):                 
Anchor Training - 2100 p.                                      
Sixth Sense - 1750 p.                                          
American Club of Education - 1850 p.                           
Lexikon - 2400 p.                                              
3. Цена EF распространяется в т.ч. на индивидуальные      
занятия и включает подготовку 2х групп к международным    
экзаменам                                                  

22.01.2014, Иванов И.И. 2-02-02,
______________________________________________________________________
(Дата составления заявки, Фамилия И.О., тел., подпись исполнителя)