ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

УТВЕРЖДАЮ
Президент ОАО "РЖД"
В.И. Якунин
10 июля 2013 г. N 256

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ОАО "ТД РЖД"
К.Б. Воронин
5 июля 2013 г. N 8353/4

РЕГЛАМЕНТ
ОРГАНИЗАЦИИ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ ДИРЕКЦИИ МЕДИЦИНСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ - ФИЛИАЛА ОАО "РЖД"

1. Настоящий Регламент разработан в целях совершенствования системы поставок Дирекции медицинского обеспечения - филиала ОАО "РЖД" (далее - Дирекция) материально-технических ресурсов (далее - МТР) в рамках инвестиционной программы, с выполнением пуско-наладочных работ и инструктажа (далее - поставки, закупки МТР) и определяет порядок взаимодействия Дирекции с ОАО "Торговый дом РЖД" (далее - ОАО "ТД РЖД"), участвующим в процессе организации централизованных поставок МТР.
2. Дирекция:
представляет в ОАО "ТД РЖД" заявку на поставку МТР в рамках инвестиционного бюджета на год по форме согласно приложению N 1;
представляет в ОАО "ТД РЖД" квартальную заявку на поставку МТР по форме согласно приложению N 2;
обеспечивает контроль соответствия технических характеристик закупаемых МТР требованиям технического задания.
3. Дирекция вправе один раз в квартал для своих нужд приобретать МТР, стоимость которых не превышает 500 тыс. рублей (без учета НДС), в порядке, определенном Положением о порядке размещения заказов на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг для осуществления основных видов деятельности ОАО "РЖД", утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 20 декабря 2011 г. N 2745р.
4. Начальник Дирекции несет ответственность за:
предоставление в ОАО "ТД РЖД" плана закупок по форме согласно приложению N 3 в установленные настоящим Регламентом сроки;
соответствие плана закупок МТР на год действительной потребности Дирекции в МТР.
5. ОАО "ТД РЖД":
собирает заявки, согласовывает и доводит до Дирекции перечень МТР, централизованную поставку которых осуществляет ОАО "ТД РЖД";
направляет в Дирекцию план закупок МТР;
для организации размещения заказа подготавливает и направляет в Центр организации конкурсных закупок ОАО "РЖД" комплекты документов, в соответствии с Положением о порядке размещения заказов на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг для осуществления основных видов деятельности ОАО "РЖД", утвержденным советом директоров ОАО "РЖД" 29 ноября 2011 г. N 2745р, и регламентом взаимодействия Центра организации конкурсных закупок и его региональных подразделений с подразделениями аппарата управления, филиалами и другими структурными подразделениями ОАО "РЖД", дочерними обществами ОАО "РЖД" и их структурными подразделениями при размещении заказов на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг, утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 26 марта 2013 г. N 736р;
по результатам конкурсных процедур заключает с поставщиками МТР договоры поставки;
своевременно организовывает поставку МТР Дирекции;
ежегодно до 10 февраля представляет в Департамент здравоохранения ОАО "РЖД" данные о расхождении уточненных планов закупок МТР на год (корректировок) от утвержденных планов закупок МТР отчетного года.
6. Дирекция ежегодно, не позднее 1 октября, заключает агентский договор с ОАО "ТД РЖД" с учетом специфики деятельности Дирекции. Агентское вознаграждение ОАО "ТД РЖД" составляет 1,5 процента стоимости МТР. Размер агентского вознаграждения ОАО "ТД РЖД" предусматривается Департаментом здравоохранения ОАО "РЖД" и включен в лимит утвержденных параметров инвестиционного бюджета по проекту приобретения медицинского оборудования для негосударственных учреждений здравоохранения на планируемый год.
7. ОАО "ТД РЖД" заключает договоры на поставку МТР с поставщиками, отобранными по результатам конкурсных процедур на поставку МТР, в порядке, предусмотренном агентским договором.
8. Дирекция ежегодно, не позднее 10 октября, предоставляет в ОАО "ТД РЖД" проект заявки на поставку МТР в рамках инвестиционного бюджета на год.
9. ОАО "ТД РЖД" ежегодно, не позднее 20 октября, согласовывает и направляет в Дирекцию план закупок МТР на следующий год.
10. Дирекция ежегодно, не позднее 10 ноября, представляет в ОАО "ТД РЖД" следующие документы:
подписанный начальником Дирекции план закупок МТР на следующий год;
подписанную начальником Дирекции заявку на поставку МТР в рамках инвестиционного бюджета на год;
техническое задание на поставку МТР, приобретаемые для Дирекции по инвестиционной программе, заверенное подписью руководителя и печатью Дирекции (на бумажном и электронном носителях), по форме согласно приложению N 4;
ордер-заказ на производство работ и поставку оборудования по инвестиционной программе Дирекции (на бумажном и электронном носителях).
11. ОАО "ТД РЖД" ежегодно с 11 ноября в установленном порядке организует работы по закупке МТР.
12. Дирекция ежеквартально, не позднее 25 числа первого месяца квартала, представляет в ОАО "ТД РЖД" квартальную заявку на поставку МТР.
13. ОАО "ТД РЖД" ежеквартально, не позднее 5 числа второго месяца квартала, согласовывает и направляет в Дирекцию план закупок МТР на следующий квартал.
14. Дирекция ежеквартально, не позднее 20 числа второго месяца квартала, представляет в ОАО "ТД РЖД" подписанный уполномоченным лицом план закупок МТР на следующий квартал.
15. ОАО "ТД РЖД" ежеквартально, с 1 числа третьего месяца квартала, организует работы по закупке МТР в соответствии с Положением о порядке размещения заказов на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг для осуществления основных видов деятельности ОАО "РЖД", утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 20 декабря 2011 г. N 2745р.
16. ОАО "ТД РЖД" обеспечивает выполнение договорных обязательств на основании подписанных спецификаций к договорам поставок МТР.
17. Корректировка квартального плана закупок МТР Дирекции в течение квартала, в котором производится поставка, не допускается. Корректировка плана следующего квартала допускается до 10 числа месяца, предшествующего кварталу поставки.
18. Дирекция в течение 5 рабочих дней с даты получения спецификации подписывает ее либо направляет в ОАО "ТД РЖД" мотивированный отказ за подписью руководителя Дирекции в бумажной и электронной форме.
19. Поставка МТР Дирекции осуществляется в рамках заключенных договоров и на основании подписанных спецификаций к договорам между Дирекцией и ОАО "ТД РЖД".

 

Приложение N 1


Заявка на поставку МТР в рамках инвестиционного бюджета на 20__ год Дирекции медицинского обеспечения - филиала ОАО "РЖД"

 

 

 N 
п/п

 

 

 Наимено-
вание МТР

 

 

  Единица 
измерения

 

 

Коли-
чество

 

 Цена 
за ед.
без 
НДС, 
руб. 

 

 Цена
за ед.
с НДС,
руб.

 

 

 Стоимость
без НДС, 
руб.   

 

 

Стоимость с
НДС, руб.

 

Краткие
техни-
ческие
пара- 
метры 

 

 

 Срок 
пос- 
тавки

 

  Срок 
ввода в
эксплу-
атацию

  Допол-  
нительная
инфор-  
мация для
иденти- 
фикации МТР
(при   
необхо- 
димости) 

 

 

 ОКВЭД 

 

 

 ОКПД 

 

 

 ОКЕИ

 

 

 ОКАТО 

 1 

    2    

     3    

  4  

   5  

  6  

     7    

     8    

   9   

  10  

   11  

    12    

   13  

  14  

  15 

   16  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    Генеральный директор ОАО "ТД РЖД" __________/ФИО/           "__"_________ 20__г.

    Начальник Дирекции медицинского
обеспечения - филиала ОАО "РЖД"   __________/ФИО/           "__"_________ 20__г.

 

Примечание. Столбец N 6 получается путем умножения цены за единицу продукции (6) на количество (4).
В столбце N 12 указывается идентификационный код закупки в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД) с обязательным заполнение разделов, подразделов.
В столбце N 13 указывается идентификационный код закупки в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) с обязательным заполнение разделов, подразделов.
В столбце N 14 указывается код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ).
В столбце N 15 указывается код по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (OKATO).

 

Приложение N 2

Заявка на поставку МТР в ____________ квартале 20__ г.
Дирекции медицинского обеспечения - филиала ОАО "РЖД"

 N 
п/п

 Факти-
ческий
грузо-
полу- 
чатель

  Месяц  
поставки

 

 Месяц 
ввода в
эксплу-
атацию

 

 

 Наиме-
нование
МТР  

 

  Краткие 
техни-  
ческие  
параметры

 

 

 Единица
измере-
ния  

 

 

 Коли-
чество

 

Цена за
ед. без
НДС, 
руб. 

 

 Цена
за ед.
с НДС,
руб 

 

 

 Стоимость 
без НДС, 
руб.   

 

 

Стоимость с
НДС, руб.

 

  Адрес 
поставки
(грузопо-
лучателя)

 Дополни- 
тельная 
информа- 
ция для 
иденти- 
фикации 
МТР (при 
необхо- 
димости) 

 

 

  ОКВЭД  

 

 

 ОКПД

 

 

 ОКЕИ 

 

 

 ОКАТО 

 1 

    2  

    3    

   4   

   5   

     6    

    7   

   8  

   9   

  10 

     11    

    12    

   13   

    14    

    15   

  16 

  17  

   18  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    Генеральный директор ОАО "ТД РЖД" __________/ФИО/           "__"_________ 20__г.

    Начальник Дирекции медицинского
обеспечения - филиала ОАО "РЖД"   __________/ФИО/           "__"_________ 20__г.

 

Примечание. Данные в столбцах N 3, годовых заявок и N 8, квартальных заявок должны быть указаны в текстовом формате (не в кодовых обозначениях)
Столбец N 2 годовой заявки должен быть указан в текстовом формате
Столбец N 7 годовых заявок и N 11 квартальных заявок получается путем умножения цены за единицу МТР с НДС на квартальную потребность.
Столбец N 15 годовых заявок и N 17 квартальных заявок заполняется в случае необходимости предоставить доп. Информацию о закупленной номенклатур. Единице.
В столбце N 14 годовых заявок и N 12 квартальных заявок указывается идентификационный код закупки в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД) с обязательным заполнение разделов, подразделов.
В столбце N 15 годовых заявок и N 13 квартальных заявок указывается идентификационный код закупки в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) с обязательным заполнение разделов, подразделов.
В столбце N 16 годовых заявок и N 14 квартальных заявок указывается код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ).
В столбце N 17 годовых заявок и N 15 квартальных заявок указывается код по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (OKATO).

 

 

Приложение N 3

                                            ПЛАН
закупок МТР на _____________
(квартал года, год)
Дирекции медицинского обеспечения - филиала ОАО "РЖД"

 N 
п/п

  Квартал 
года/год 

  Название продукции  

  Единица 
измерения

 Количество 

  Примечание 

 Адрес поставки (грузополучателя)

 1 

     2    

           3          

     4    

      5     

      6      

                7                

 

 

 

 

 

 

 

    Генеральный директор ОАО "ТД РЖД" __________/ФИО/           "__"_________ 20__г.

    Начальник Дирекции медицинского
обеспечения - филиала ОАО "РЖД"   __________/ФИО/           "__"_________ 20__г.

 

Примечание. В столбцах N 2, 3, 4, 5, 7 указывается потребность Дирекции в материально-технических ресурсах, в соответствии с сетевым классификатором материально- технических ресурсов ОАО "РЖД" (CKMTP) в случае их наличия в классификаторе.

 

 

Приложение N 4

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на поставку МТР

Перечень МТР, подлежащих закупке в 20 году:

 

 N
п/п

 

   Наименование  

 

  Единица 
измерения

 

  Количество 

   Начальная   
(максимальная)
цена МТР, без 
НДС за единицу
измерения, руб.

    Начальная    
(максимальная) 
цена МТР, с НДС за
единицу измерения,
руб.      

   Начальная   
(максимальная)
цена МТР, без 
НДС, руб.   

   Начальная   
(максимальная)
цена МТР, с  
НДС, руб.   

 

 

 

 

 

 

 

 

Гарантийный срок на всю продукцию, не менее 12 месяцев от даты исполнения обязательств по поставке
Срок поставки МТР осуществляется до "__"_______ 20__г.
Срок ввода МТР в эксплуатацию до "__"____________ 20__ г.

 

Технические параметры МТР и требования к ним:


N п/п

    Наименование параметров МТР и   
требования к ним          

                 Значение                

 

 

 

 

Реквизиты грузополучателей:


N п/п

    Наименование    
грузополучателя  

  ОКПО 

        КПП        

     Адрес     
грузополучателя

     Наименование МТР    

 

 

 

 

 

 

    Начальник Дирекции медицинского
обеспечения - филиала ОАО "РЖД"    _________________/ФИО/      "__"____________ 20 г.