ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

Утверждаю
Вице-президент ОАО "РЖД"
Д.С.Шаханов
25 марта 2013 г. N 120

ПОРЯДОК (РЕГЛАМЕНТ)
ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОАО "РЖД", УЧАСТВУЮЩИХ В ФОРМИРОВАНИИ, УПРАВЛЕНИИ И ЭКСПЛУАТАЦИИ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОГО ЖИЛИЩНОГО ФОНДА ОАО "РЖД"

1. Общие положения. Термины и определения.

1.1. Настоящий регламент, разработанный в соответствии с Учетной политикой ОАО "РЖД", распоряжением ОАО "РЖД" от 25 мая 2005 N 780р "Об утверждении концепции жилищной политики ОАО "РЖД" на 2005-2007 годы и на период до 2015 года и нормативных документов ОАО "РЖД", необходимых для ее реализации", распоряжением ОАО "РЖД" от 17 августа 2006 г. N 1708р "Об утверждении типового трудового договора с работником филиала, иного структурного подразделения ОАО "РЖД", распоряжением ОАО "РЖД" от 4 февраля 2008 г. N 203р "Об утверждении Положения об эксплуатации и управлении жилищным фондом ОАО "РЖД", распоряжением ОАО "РЖД" от 5 марта 2009 г. N 448р "О порядке компенсации расходов работникам ОАО "РЖД", связанных с оплатой за проживание в специализированном жилищном фонде ОАО "РЖД", Регламентом взаимодействия участников реализации инвестиционного проекта "Строительство технологического жилья", утвержденного вице- президентом ОАО "РЖД" Тони О.В. 4 апреля 2011 года, приказ Минфина России от 13 октября 2003 г. N 91н "Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств" определяет порядок взаимодействия подразделений ОАО "РЖД", участвующих в формировании, управлении и эксплуатации специализированного жилищного фонда ОАО "РЖД".
1.2. Данный регламент распространяется на аппарат управления ОАО "РЖД", филиалы и структурные подразделения ОАО "РЖД", работников ОАО "РЖД" и ЗАО "Желдорипотека".
1.3. В Регламенте применяются следующие термины и определения:
ЖФК - специализированный жилищный фонд ОАО "РЖД";
Жилое помещение - жилое специализированного жилищного помещение фонда ОАО "РЖД";
Адресная программа - потребность филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" в жилых помещениях ЖФК для обеспечения трудовыми ресурсами перевозочного процесса на среднесрочный период;
Кадровая служба - служба (отдел, сектор) управления персоналом филиала ОАО "РЖД" и его региональных структурных подразделений, структурных подразделений ОАО "РЖД" и их структурных подразделений;
РЖК - региональная жилищная комиссия железной дороги, созданная на железной дороге с участием представителей региональных структурных подразделений филиалов, других структурных подразделений ОАО "РЖД";
Жилищный отдел - отдел корпоративной жилищной политики службы управления персоналом железной дороги;
Балансодержатель - подразделение филиала ОАО "РЖД", на баланс которого передаются жилые помещения, сформированные в результате реализации инвестиционного проекта "Строительство технологического жилья";
СПиУИ - автоматизированная система планирования и учета инвестиций;
ЦСР - Департамент социального развития ОАО "РЖД" - управляющий проектом "Строительство технологического жилья";
НЗК - заместитель начальника железной дороги по кадрам и социальным вопросам;
НГС - Дирекция по эксплуатации зданий и сооружений железной дороги;
СТД - служба (подразделение) железной дороги - служба-титулодержатель (определяется начальником железной дороги);
ДКСС - дирекция по строительству сетей связи - заказчик;
ДКС - дирекция по капитальному строительству;
НИНВ - инвестиционная служба железной дороги;
НОК - служба управления персоналом железной дороги;
ОЦОР - региональный общий центр обслуживания;
НРИ - служба управления имуществом железной дороги;
ЖДИ - ЗАО "Желдорипотека";
НГЧ - дистанция гражданских сооружений Дирекции по эксплуатации зданий и сооружений;
Работник (работник ОАО "РЖД")- гражданин, состоящий в трудовых отношениях с ОАО "РЖД".

2. Основные этапы формирования ЖФК

Формирование годовых и перспективных планов жилищного строительства
2.1. НОК совместно с кадровыми службами региональных структурных подразделений филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" разрабатывает Адресную программу по региону железной дороги.
2.2. НОК:
2.2.1. на основании утвержденной ОАО "РЖД" Адресной программы определяет потребность в жилых помещениях на среднесрочный период, исходя из потребности обеспечения перевозочного процесса и утверждает ее у НЗК;
2.2.2. передает потребность в жилых помещениях в СТД для формирования планов жилищного строительства и проектирования;
2.2.3. согласовывает планы жилищного строительства;
2.2.4. осуществляет контроль за реализацией инвестиционного проекта "Строительство технологического жилья".
2.3. В план строительства по инвестиционному проекту "Строительство технологического жилья" включаются объекты при наличии согласованной и утвержденной проектной документации и объекты, проектирование и строительство которых осуществляется в течении планируемого года.
2.4. В план проектирования по инвестиционному проекту "Строительство технологического жилья" включаются одобренные Технико-технологическим советом железной дороги по представлению НОК объекты проектирования перспективного строительства в соответствии с Адресной программой, по которым имеется предварительное согласие местной администрации на строительство технологического жилья.
2.5. СТД на основании представленной НОК потребности в жилых помещениях формирует годовую и среднесрочную инвестиционную программу "Строительство технологического жилья", причем по объектам проектирования при наличии оформленных совместно с ЖДИ и НРИ актов выбора земельного участка под жилищное строительство, согласовывает с НЗК, НИНВ, ДКС, НОК и утверждает их в ЦСР не позднее ноября года, предшествующего планируемому году.
2.6. Формирование инвестиционных бюджетов осуществляется в соответствии с установленным в ОАО "РЖД" порядке.
2.7. Предложения по корректировке инвестиционного бюджета:
2.7.1. в части изменения пообъектного лимита затрат ЖДИ совместно с СТД направляет обоснованные предложения в ДКС. ДКС при наличии оснований представляет эти предложения в ДКСС не позднее 25 числа месяца предшествующего планируемому месяцу для согласования с ЦСР и внесения последним изменений в СПиУИ;
2.7.2. в части включения или исключения объектов из инвестиционного проекта НЗК совместно с ЖДИ направляет в ЦСР для рассмотрения и внесения при необходимости изменений в СПиУИ с выдачей ордер-заказа ДКСС.
2.8. После утверждения или корректировки инвестиционной программы в двухдневный срок ДКСС доводит до ДКС и ЖДИ информацию о произведенной корректировке лимитов затрат с целью заключения, расторжения агентского договора с ЖДИ или внесения соответствующих изменений в действующий агентский договор.
2.9. ДКС совместно с ЖДИ и СТД:
2.9.1. в течение ноября года, предшествующего планируемому, по согласованной в установленном порядке проектной документации формирует титульные списки объектов строительства, а при необходимости формирует внутрипостроечные титульные списки (при сроках строительства более одного календарного года) и паспорта проектов;
2.9.2. передают в ЦСР паспорта проектов и титульные (внутрипостроечные титульные) списки по объектам строительства для утверждения ЦСР не позднее января планируемого года;
2.9.3. на основании утвержденных параметров инвестиционного бюджета в соответствии с распоряжением ОАО "РЖД" подготавливают и обеспечивают заключение агентских договоров с приложением календарного графика производства работ на выполнение ЖДИ функций заказчика по реализации инвестиционного проекта.

Сбор исходно-разрешительной документации
2.10. На основании заключенного агентского договора и доверенности, выданной ДКСС, ЖДИ от имени ОАО "РЖД":
2.10.1. оформляет межевание земельного участка и его регистрацию в градостроительном кадастре;
2.10.2. после согласования предельной стоимости земельного участка с СТД, инициирует и принимает участие в проведении тендерных торгов;
2.10.3. заключает договор аренды земельного участка на период строительства и обеспечивает его государственную регистрацию в органах УФРС. Платежи, связанные с государственной регистрацией договора аренды земельного участка (договора купли-продажи земельного участка), осуществляет ДКС за счет предусмотренных в сводном сметном расчете резерва средств на непредвиденные работы и затраты;
2.10.4. получает технические условия на подключение к наружным инженерным коммуникациям, согласовывает их с НГС и ЦСР;
2.10.5. получает градостроительный план земельного участка (ГПЗУ).
2.10.6.
Разработка проектно-сметной документации
2.11. ЖДИ:
2.11.1. после передачи ЦСР ордеров-заказов ДКСС (ДКС) на проектирование объектов инвестиционной программы в январе планируемого года, заключает с ДКС агентские договоры на выполнение ЖДИ функций заказчика по проектированию объектов жилищного строительства;
2.11.2. совместно с ДКС по согласованию с СТД разрабатывает и утверждает задание на проектирование по объектам инвестиционного проекта в ЦСР.
2.11.3. в соответствии с заключенными агентскими договорами в установленном порядке определяет проектные организации и заключает договоры на проектно-изыскательские работы (ПИР);
2.11.4. при необходимости внесения изменений в процессе проектирования в технические решения по основным конструктивным элементам и техническим условиям согласовывает данные решения с ДКС и ЦСР;
2.11.5. в рамках действующей системы ценообразования и сметного нормирования определяет стоимость проектных разработок;
2.11.6. организует проведение экспертизы проектно-сметной документации в порядке, установленном Российским законодательством и нормативными документами ОАО "РЖД";
2.11.7. по готовности в полном объеме исходно-разрешительной, проектно- сметной и рабочей документации и устранения замечаний экспертной организации (при возможности - ДКС) передает документацию в полном объеме в ДКС для формирования последней паспорта проекта, титульного списка и утверждения их совместно с ЖДИ в ЦСР при участии ДКСС.

Строительство
2.12. ЖДИ совместно с СТД передает в ДКС необходимый пакет документов для открытия финансирования (утвержденный ЦСР титульный список на строительство объекта, при необходимости и утвержденный внутрипостроечный титульный список на текущий год строительства, утвержденное ЦСР задание на проектирование, утвержденный ЦСР паспорт рабочего проекта, сводную смету строительства в базисном и текущем уровнях цен, экспертное заключение по проекту, заключение государственной экспертизы по проекту (при необходимости), технические условия для проектирования, правоустанавливающие документы на земельный участок, ГПЗУ, разрешение на строительство). ДКС - при предоставлении полного пакета документов направляет заявку в ЦУКС на открытие финансирования по объекту. Изменение проектных решений допускается только по согласованию с проектной организацией и ЦСР.
2.13. ЖДИ:
2.13.1. в установленном порядке определяет подрядные организации и заключает договоры на строительно-монтажные работы (СМР) и уведомляет об этом ЦСР, НЗК и СТД;
2.13.2. на основании доверенности, выданной ДКСС, от имени ОАО "РЖД" получает разрешение на строительство, согласно Градостроительному кодексу РФ. При необходимости, извещает государственный архитектурно- строительный надзор (ГАСН) о начале строительства;
2.13.3. согласовывает с ДКС и СТД необходимость заключения договора авторского надзора;
2.13.4. в соответствии с заключенным агентским договором в установленном порядке осуществляет технический надзор за строительством объекта или поручает ДКС на договорных условиях осуществлять технический надзор;
2.13.5. ежемесячно осуществляет приемку выполненных работ;
2.13.6. ежемесячно, до 25 числа отчетного месяца, предоставляет ДКС отчет о ходе исполнения агентского договора, представляет к оплате затраты, произведенные ЖДИ за отчетный период (в т.ч. акты формы КС-2, ОС-14, ОС-15, справки формы КС-3, накладные на оборудование формы ТОРГ-12) с приложением счета на оплату, счета-фактуры, а также заверенных ЖДИ копий договоров, приложений и дополнений к ним, заключенных ЖДИ за отчетный период, план по освоению заключенных договоров на следующий за отчетным месяц для своевременной корректировки инвестиционного бюджета;
2.13.7. документы указанные в подпункте 2.13.6. подписываются ЖДИ и поставщиком (подрядчиком). Их согласование иными подразделениями ОАО "РЖД" не требуется.
2.13.8. ежемесячно до 25-го числа отчетного месяца представляет в жилищный отдел отчет об освоении средств по инвестиционному проекту "Строительство технологического жилья".
2.14. ДКС в течение 3 дней проверяет комплект переданных документов, соответствие объема затрат инвестиционному бюджету, подписывает отчет, передает документы в ОЦОР для расчетов с ЖДИ.
Ввод в эксплуатацию объекта жилищного строительства и их государственная регистрация
2.15. ЖДИ:
2.15.1. формирует и оформляет исполнительную документацию, предъявляемую комиссии по приемке объекта в эксплуатацию в соответствии с РД-11-02-2006 "Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения";
2.15.2. обеспечивает получение заключений в причастных организациях о соответствии выполненных работ, выданным техническим условиям для проектирования и строительства объекта;
2.15.3. уведомляет СТД, НГС, ДКС, НОК о завершении строительства;
2.15.4. на основании доверенности, выданной ДКСС, от имени ОАО "РЖД" заключает договор с БТИ, на оформление технических паспортов и планов (поквартирных и на жилой дом) и кадастровых паспортов (поквартирных) на жилой дом, завершенный строительством;
2.16. НГС по запросу ЖДИ представляет необходимую документацию для получения разрешения на допуск в эксплуатацию электроустановок и энергоустановок в органах Ростехнадзора.
2.17. ЖДИ совместно с ДКС обеспечивает оформление акта ввода объекта жилищного строительства в эксплуатацию (КС-14) и получение в местных органах власти разрешения на ввод жилого дома в эксплуатацию.
2.18. ЖДИ формирует затраты по объекту строительства, с приложением подтверждающих документов, выделив СМР, оборудование, прочие. Передает пакет документов в ДКС.
2.19. ДКС совместно с ЖДИ и железной дорогой формирует активы по введенному в эксплуатацию жилому дому и передает их структурным подразделениям филиалов ОАО "РЖД", которым надлежит эксплуатировать и содержать передаваемые активы (далее - структуры - балансодержатели) в порядке, установленном Регламентом взаимодействия участников инвестиционного процесса при формировании и реализации инвестиционных программ ОАО "РЖД", утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 24 июля 2008 г. N 1582р, для включения их структурами - балансодержателями в состав основных средств и дальнейшей государственной регистрации.
2.20. Балансодержатель осуществляет мероприятия по государственной регистрации права собственности ОАО "РЖД" на каждое жилое помещение жилого дома, завершенного строительством.
2.21. ЖДИ обеспечивает текущее содержание и охрану объекта в течении периода устранения недоделок, выявленных в процессе оформления акта ввода объекта жилищного строительства в эксплуатацию (КС-14). При необходимости выполнения сезонных работ и других недоделок, балансодержатель принимает объект в эксплуатацию под гарантийные обязательства ЖДИ, выполняющие эти работы при климатически благоприятных условиях.
2.22. НРИ совместно с балансодержателем инициирует заключение договора аренды земельного участка под эксплуатацию введенных объектов.

Приобретение жилых помещений ЖФК
2.23. НОК определяет потребность в жилых помещениях на среднесрочный период на территории железной дороги с учетом среднесрочной программы проектирования и строительства технологического жилья.
2.24. Жилищный отдел:
2.24.1. обобщает представленную структурными подразделениями потребность в жилых помещениях с учетом сложившегося по регионам среднестатистического состава семей, рыночной стоимости жилых помещений и ряда других факторов;
2.24.2. формирует потребность в жилых помещениях в разрезе населенных пунктов, профессий и должностей на год и среднесрочную перспективу;
2.24.3. определяет предельную стоимость жилых помещений, подлежащих приобретению;
2.24.4. после принятия в установленном порядке решения о приобретении жилого помещения на основании ходатайства структурного подразделения железной дороги или филиала ОАО "РЖД" проводит мероприятия по подбору жилого помещения ЖФК для приобретения;
2.24.5. обеспечивает выпуск распорядительного документа железной дороги о приобретении жилого помещения;
2.24.6. формирует необходимый пакет документов и подготавливает проект договора купли-продажи жилого помещения;
2.24.7. обеспечивает согласование проекта договора купли-продажи, планируемого к приобретению жилого помещения причастными службами и подписание его начальником железной дороги (или другим работником железной дороги по доверенности) с приложением правоустанавливающих документов на планируемое к приобретению жилое помещение, отчета об определении рыночной стоимости приобретаемого объекта недвижимости независимой организацией, занимающейся оценочной деятельностью, а при превышении среднерыночной стоимости 1 кв.м. общей площади по субъекту РФ по данным Министерства регионального развития РФ на текущий квартал согласовывает с ЦСР и ЦРИ коэффициент предельной стоимости планируемого к приобретению жилого помещения ЖФК;
2.24.8. обеспечивает предоставление договора купли-продажи жилого помещения на государственную регистрацию, вводит в программу ЕКАСУФР-2 подписанный договор купли - продажи жилого помещения и направляет копию договора в финансовую службу для оплаты и в ОЦОР Центра корпоративного учета и отчетности "Желдоручет";
2.24.9. после проведения государственной регистрации перехода права собственности жилого помещения на ОАО "РЖД" передает на хранение подлинники документов: договор купли-продажи жилого помещения - в юридическую службу железной дороги; свидетельство на право собственности - в НРИ; кадастровый и технический паспорта - в НГС.
2.25. НГЧ принимает вновь приобретенные жилые помещения ЖФК на баланс вне зависимости от наличия свидетельства о государственной регистрации права собственности ОАО "РЖД" и оформляет договоры найма на проживание работников в жилом помещении.
2.26. Балансодержатель в десятидневный срок после государственной регистрации права собственности ОАО "РЖД" на жилое помещение, расположенное в многоквартирном доме, заключает договор управления этим жилым помещением с управляющей компанией.

3. Использование и учет жилых помещений ЖФК

Предоставление жилых помещений ЖФК
3.1. Жилое помещение может быть предоставлено работникам в соответствии с Перечнем основных профессий и должностей, обеспечивающих соответствующие производственно-технологические процессы, которым в связи с характером трудовой деятельности необходимо проживать вблизи от места работы, приглашенных, перемещенных руководителей и специалистов ОАО "РЖД" (далее по тексту - "Перечень"), утвержденным Распоряжением ОАО "РЖД" от 25.05.2005 N 780р.
3.2. Жилое помещение предоставляется на период трудовых отношений работнику по договору краткосрочного найма жилого помещения (с правом регистрации только по месту пребывания) и не подлежит отчуждению и передаче в аренду.
3.3. Основанием для предоставления жилого помещения является обязательство ОАО "РЖД", предусмотренное в трудовом договоре, заключенном с работником, и наличие соответствующей профессии и должности в Перечне.
3.4. Учет работников, имеющих запись в трудовом договоре о предоставлении жилого помещения, осуществляется на основе данных, предоставляемых в жилищный отдел кадровыми службами. При этом обязательство ОАО "РЖД" о предоставлении жилого помещения ЖФК руководителям аппарата управления структурных подразделений филиалов ОАО "РЖД" и других структурных подразделений ОАО "РЖД" номенклатуры "Ц" и "ЦЗ" должно быть согласовано с вице-президентом ОАО "РЖД", в ведении которого находятся вопросы управления персоналом и социальные вопросы, а обязательство ОАО "РЖД" о предоставлении жилого помещения иным работникам - с НЗК.
3.5. Жилое помещение предоставляется для проживания работнику на основании решения РЖК.
3.6. Жилое помещение предоставляется работнику, переведенному (приглашенному) из другого населенного пункта, при условии предоставления им справки от балансодержателя, подтверждающей сдачу ранее занимаемого им жилого помещения ЖФК по предыдущему месту работы и отсутствие задолженности по оплате за коммунальные услуги и за наем этого помещения.
3.7. Для рассмотрения вопроса по предоставлению работнику жилого помещения, руководитель структурного подразделения обращается на имя НЗК с соответствующим ходатайством с приложением следующих документов:
- личное заявление работника;
- ксерокопии паспортов работника и членов семьи, свидетельств о регистрации брака и рождении детей;
- выписка из домовой книги по месту постоянной регистрации;
- трудовой договор (дополнительное соглашение к трудовому договору);
- другие документы по требованию РЖК.
3.8. НЗК принимает решение о рассмотрении ходатайства на РЖК.
3.9. Жилищный отдел готовит рассмотрение вопроса предоставления работнику жилого помещения на заседании РЖК.
3.10. Жилищный отдел письменно уведомляет балансодержателя о решении РЖК для оформления с работником договора найма. В уведомлении должно указываться Ф.И.О. работника, место работы и должность (профессия), наличие права на компенсацию расходов по найму, условия оформления платы за наем жилого помещения.
3.11. Балансодержатель заключает в установленном порядке договор найма с работником и после его регистрации в юридической службе железной дороги направляет копию договора в жилищный отдел для учета и в кадровую службу для дальнейшего хранения в личном деле работника.
3.12. На основании договора найма, балансодержатель передает жилое помещений и ключи от него по акту приема-передачи (приложение N 1) работнику-нанимателю жилого помещения. В акте должны отражаться характеристики жилого помещения, установленное оборудование, его техническое состояние, показания приборов учета, наличие мебели и электроприборов.

Учет жилых помещений ЖФК и порядок прекращения права пользования жилым помещением ЖФК.
3.13. Договор найма жилого помещения работником расторгается в случаях предусмотренных условиями договора найма.
3.14. Кадровая служба контролирует ротацию кадров и в 3-х дневный срок уведомляет жилищный отдел об изменении должности работника ОАО "РЖД", проживающего в жилом помещении по договору найма (далее - наниматель), или прекращении трудовых отношений, путем направления заверенной копии приказа по личному составу. Кадровая служба обеспечивает предоставление работником документов, необходимых для изменения условий договора найма жилого помещения или его расторжения, балансодержателю.
3.15. При прекращении трудовых отношений с работником, перевода работника на другую должность, работа в которой не дает основания проживать в жилом помещении, жилищный отдел уведомляет балансодержателя о необходимости расторжении с ним договора найма жилого помещения.
3.16. Балансодержатель проводит мероприятия по высвобождению жилого помещения:
- направляет нанимателю уведомление об освобождении жилого помещения (приложение N 2);
- контролирует оплату задолженности в полном размере за коммунальные услуги и наем;
- принимает от нанимателя жилое помещение по акту приема-передачи установленного образца (приложение N 3).
3.17. Прием-передача жилого помещения от работника производится комиссионно с участием представителей балансодержателя и представителя кадровой службы подразделения ОАО "РЖД", в штате которого состоит работник, проживающий в жилом помещении. При необходимости балансодержатель приглашает для участия в комиссии представителей иных региональных подразделений ОАО "РЖД" и правоохранительных органов. При увольнении работника, являющегося нанимателем, кадровая служба обязана обеспечить наличие согласования балансодержателя на обходном листе работника для подтверждения надлежащего исполнения им обязательств договора найма жилого помещения.
3.18. Представители подразделений ОАО "РЖД", в штате которых состоят работники, проживающие в ЖФК, совместно с представителями балансодержателя два раза в год проводят проверки надлежащего использования и содержания жилых помещений.
3.19. При освобождении жилого помещения наниматель обязан сдать его балансодержателю в надлежащем санитарно-техническом состоянии. В случае неудовлетворительного состояния жилого помещения, санитарно- технического и иного оборудования жилого помещения балансодержатель принимает меры по взысканию причиненного материального ущерба с нанимателя в соответствии с условиями договора найма и законодательством Российской Федерации.
3.20. Стоимость произведенных нанимателем ремонтных работ по улучшению жилого помещения, документально не согласованных с балансодержателем, нанимателю не возмещается.
3.21. В срок до 15 числа каждого месяца, балансодержатель направляют заполненный реестр проживающих в жилых помещениях (приложение N 4) в кадровые службы по месту работы нанимателя для проверки основания проживания в ЖФК:
- соответствия профессии или должности по Перечню,
- изменения должности Нанимателя,
- перевода Нанимателя в другую организацию,
- расторжения трудового договора с ОАО "РЖД" (указывается номер и дата подтверждающего документа);
- изменения у Нанимателя жилищных условий и т.д.;
- возмещения расходов, связанных с оплатой за наем жилого помещения ЖФК.
3.22. В срок до 25-го числа каждого месяца реестр жилых помещений направляется балансодержателем в кадровые службы и в расчетный отдел ОЦОР для начисления компенсации и удержания платы по договору найма из заработной платы работника на основании его личного заявления.
3.23. Начисление и выплата компенсации расходов производится ОЦОР, обеспечивающим ведение бухгалтерского и налогового учета, на основании документов, предоставленных балансодержателем, а также заявления работника о выплате компенсации, копии договора о найме жилого помещения, копии его трудового договора, заявления работника об удержании за наем жилого помещения или копии документа, подтверждающего оплату стоимости найма жилого помещения и отсутствия задолженности по коммунальным платежам.
Компенсация расходов работникам, связанных с оплатой за проживание в специализированном жилищном фонде ОАО "РЖД" производится путем перечисления, по заявлению работников, на их банковские карты или счета в банке в соответствии со сроками выплаты заработной платы.
3.24. Ежемесячно подразделениями ОЦОР направляются балансодержателю сведения о задолженности работника по найму жилого помещения ЖФК.
3.25. Балансодержатель запрашивает в организациях, эксплуатирующих помещения жилищного фонда ОАО "РЖД", сведения о задолженности проживающих по коммунальным платежам.
3.26. Балансодержатель направляют ежемесячно руководителям дирекций, подразделений железной дороги, в штате которых состоят работники, проживающие в ЖФК, сведения о задолженности по найму и коммунальным платежам. В случае не принятия руководителями дирекций мер по погашению своими работниками задолженности за наем жилого помещения, балансодержатель направляет представление по данному нанимателю НЗК и в жилищную комиссию.
3.27. Балансодержатель ежеквартально в срок до первого числа месяца, предшествующего следующему кварталу, направляют в НГС сведения о планируемых суммах платы за наем жилых помещений и компенсации расходов.
3.28. Балансодержатель ведет учет жилых помещений и нанимателей жилых помещений в порядке, установленном в ОАО "РЖД".
Порядок включения средств на компенсацию расходов работникам за проживание в жилых помещениях ЖФК в бюджеты филиалов ОАО "РЖД" регламентируется Учетной политикой ОАО "РЖД".

Приложение N 1

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

   г. _________                                                     "__"_____ 20__ г.

Открытое акционерное общество "Российские железные дороги", в лице начальника _____________ дистанции гражданских сооружений структурного подразделения _____________ дирекции инфраструктуры - структурного подразделения ______________ железной дороги - филиала ОАО "РЖД"., именуемое в дальнейшем Балансодержатель, с одной стороны, и гражданин ______________, _______ .г.р. , паспорт ____ _____ выдан ________ г., _____________________, зарегистрирован по адресу: _______________________, именуемый в дальнейшем Наниматель, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что в соответствии с договором краткосрочного найма жилого помещения Балансодержатель передал, а Наниматель принял жилое помещение, расположенное по адресу: _________________________ .
1. Характеристика помещения: квартира состоит из ___ жилых комнат жилой площадью ___ кв.м., общей площадью ___ кв.м., на__ -ом этаже ___-ти этажного ________ дома.
2. Благоустройсво: Центральное отопление, холодное и горячее водоснабжение, канализация, электроосвещение, телефонный кабель, лифт.
3. Наличие оборудования и его состояние:

4. Жилое помещение передано в состоянии, пригодном для проживания отвечает требованиям пожарной безопасности, санитарно- гигиеническим, экологическим и иным требованиям.
Наниматель претензий к состоянию жилого помещения не имеет.
5. Балансодержатель передает Нанимателю ___ экземпляров ключей от квартиры. Один экземпляр ключей остается у Балансодержателя. При смене замков, установке дополнительных замков, Наниматель обязан передать 1 экземпляр ключей Балансодержателю в 2-х дневный срок.
Акт передачи жилого помещения составлен в 2 экземплярах: один - у Балансодержателя, второй хранится у Нанимателя.

"Балансодержатель":                                 "Наниматель":
_______________ /И.О. Фамилия/                       _______________ /И.О. Фамилия/

       м.п.

Приложение N 2

"__"_______ ____ г. N ________

УВЕДОМЛЕНИЕ

В связи с увольнением (переводом) и на основании п. ___ договора найма жилого помещения N _______ ОАО "РЖД" с "__"_____ ____ г. расторгает договор найма на квартиру, расположенную по адресу: _____________________________ г.________, ул.______________, д.____, корп.____, кв.____.
Настоящим сообщаем, Вы обязаны:
1. В соответствии с п.__ расторгаемого договора найма жилого помещения от _________ г. N _____ в срок, не более 3 (трех) месяцев, с даты расторжения договора:
- оплатить стоимость текущего ремонта жилого помещения или произвести его за свой счет;
- оплатить имеющиеся задолженности по настоящему Договору на дату передачи жилого помещения Наймодателю по акту приема-передачи;
- освободить и сдать по акту приема-передачи Наймодателю в исправном состоянии жилое помещение;
- снять с регистрационного учета всех проживавших в данном жилом помещении.
2. Произвести предварительную оплату за наем и предоставить документ, подтверждающий предварительную оплату за коммунальные платежи за срок планируемого проживания (не более 3 трех месяцев).
Учитывая вышеизложенное, обязываем Вас в срок до _________________ г. выполнить вышеуказанные обязательства. В случае не исполнения данного требования ОАО "РЖД" обратится с исковым заявлением по данному вопросу в судебные органы.

Начальник дистанции
гражданских сооружений ______________________

Получил:
_________________________________
(ФИО, подпись, дата)

Приложение N 3

АКТ
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

   г. _________                                     "__"_____ 20__ г.

Открытое акционерное общество "Российские железные дороги", в лице начальника _____________ дистанции гражданских сооружений структурного подразделения ____________ дирекции инфраструктуры - структурного подразделения железной ______________ дороги - филиала ОАО "РЖД"., именуемое в дальнейшем Балансодержатель, с одной стороны, и гражданин _____________, ________ г.р., паспорт _____ __________ выдан ________ г., ________________ зарегистрирован по адресу: ________________________, именуемый в дальнейшем Наниматель, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что в соответствии с договором краткосрочного найма жилого помещения Наниматель передал, а Балансодержатель принял жилое помещение, расположенное по адресу: _____________________________.

1. Наличие оборудования и его состояние:

2. Жилое помещение передано в состоянии.
3. Косметический ремонт помещений.
4. Задолженность по квартплате
5. Задолженность по оплате за наем жилого помещения
6. Комплект ключей от квартиры в количестве __ шт. Нанимателем сдан.

"Балансодержатель":                                  "Наниматель":
_______________ /И.О. Фамилия/                       _______________ /И.О. Фамилия/

       м.п.

Приложение N 4

Расчетный реестр платы за наем специализированных жилых помещений по состоянию на

Руководитель НГЧ
Руководитель предприятия