ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 1 марта 2013 г. N 549р

О КОНКУРСНЫХ КОМИССИЯХ ОАО "РЖД"

(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 26.06.2013 N 1420р)

В целях упорядочения работы по организации процедур размещения заказа:
1. Утвердить прилагаемые:
состав Конкурсной комиссии ОАО "РЖД";
Положение о Конкурсной комиссии ОАО "РЖД";
Регламент работы конкурсных комиссий филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД";
примерное положение о конкурсной комиссии филиала, другого структурного подразделения ОАО "РЖД".
2. Руководителям департаментов, управлений, филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" привести нормативные документы, регламентирующие порядок работы конкурсных комиссий ОАО "РЖД", в соответствие с настоящим распоряжением.
3. Признать утратившим силу распоряжение ОАО "РЖД" от 31 мая 2004 г. N 2415р "О Конкурсной комиссии открытого акционерного общества "Российские железные дороги", за исключением пункта 2 в части образования Конкурсной комиссии ОАО "РЖД".

Президент ОАО "РЖД"
В.И. Якунин

 

 

УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 01.03.2013 г. N 549р

СОСТАВ
КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ ОАО "РЖД"

(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 26.06.2013 N 1420р)

 Бобрешов А.С.     - вице-президент (председатель комиссии)

 Митичкина И.М.    - начальник Центра организации конкурсных закупок
(заместитель председателя комиссии)

 Тони О.В.         - вице-президент (заместитель председателя комиссии)

 Атьков О.Ю.       - вице-президент

 Гапанович В.А.    - старший вице-президент

 Гнедкова О.Э.     - начальник Департамента корпоративных финансов

 Горбунов Г.Б.     - директор Росжелдорснаба

 Латушкин О.А.     - заместитель начальника Департамента информатизации
(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 26.06.2013 N 1420р)

 Мартынов П.Е.     - начальник Департамента безопасности

 Назаров А.С.      - начальник Департамента технической политики

 Розенберг Е.Н.    - первый заместитель генерального директора ОАО
"НИИАС" (по согласованию)

 Соловьев Б.В.     - первый заместитель начальника Департамента
инвестиционной деятельности

 Шенфельд К.П.     - исполнительный директор ОАО "ВНИИЖТ" (по
согласованию)

 

 

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО "РЖД"
от 01.03.2013 г. N 549р

 

ПОЛОЖЕНИЕ
О КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ ОАО "РЖД"

I. Общие положения

1. Конкурсная комиссия ОАО "РЖД" (далее - Комиссия) образована в целях обеспечения эффективного расходования средств ОАО "РЖД" и повышения доходов от использования имущества ОАО "РЖД", сокращения затрат на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг путем проведения процедур размещения заказов, обеспечения единого подхода к организации закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг для осуществления основных видов деятельности ОАО "РЖД".
2. Комиссия руководствуется в своей работе законодательством Российской Федерации в сфере размещения заказов на закупку товаров, выполнения работ, оказания услуг (далее - заказы), а также нормативными документами ОАО "РЖД", регламентирующими закупочную деятельность, и настоящим Положением.

II. Основные задачи и функции Комиссии

3. Основными задачами Комиссии являются:
1) организация и проведение процедур размещения заказов в целях выбора поставщиков товаров, исполнителей работ и услуг с необходимыми показателями цены, качества и надежности, а также обеспечения наиболее эффективного использования имущества ОАО "РЖД";
2) расширение возможностей участия юридических и физических лиц в закупке товаров, работ, услуг и стимулирование такого участия, развитие добросовестной конкуренции, обеспечение гласности и прозрачности закупок;
3) обеспечение единых подходов и требований к подготовке и проведению процедур размещения заказов при осуществлении закупочной деятельности ОАО "РЖД", а также при продаже, передаче в аренду и внесении имущества ОАО "РЖД" в качестве вклада при осуществлении инвестиционной деятельности;
4) создание благоприятных условий для наиболее полного материально-технического обеспечения ОАО "РЖД";
5) обеспечение рационального использования денежных средств и иного имущества ОАО "РЖД";
6) руководство работой конкурсных комиссий, образованных в филиалах и других структурных подразделениях ОАО "РЖД";
7) обеспечение единого подхода к организации и проведению процедур размещения заказов дочерними обществами ОАО "РЖД" и при необходимости их дочерними обществами.
4. Комиссия в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет следующие функции:
1) проводит процедуры размещения заказов для обеспечения основных видов деятельности ОАО "РЖД", а также продажи, передачи в аренду и внесения в качестве вклада имущества ОАО "РЖД" при осуществлении инвестиционной деятельности в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и нормативными документами ОАО "РЖД";
2) образовывает экспертные группы и координирует их работу;
3) проводит дополнительную экспертизу заявок, представленных для участия в процедурах размещения заказов, проводимых ОАО "РЖД";
4) согласовывает образование конкурсных комиссий филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" и координирует их деятельность;
5) контролирует проведение процедур размещения заказов в филиалах и других структурных подразделениях ОАО "РЖД";
6) требует от филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД", в которых образованы конкурсные комиссии, представления документов и пояснений в связи с проведением процедур размещения заказов;
7) определяет порядок проведения процедур размещения заказов конкурсными комиссиями, образованными в филиалах и других структурных подразделениях ОАО "РЖД";
8) проводит процедуры размещения заказов для департаментов, управлений, филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" вне зависимости от наличия в них собственных конкурсных комиссий;
9) направляет своих представителей для участия в работе конкурсных комиссий филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД";
10) дает рекомендации по работе конкурсных комиссий дочерних обществ ОАО "РЖД" и при необходимости их дочерних обществ.

III. Права и функции председателя Комиссии

5. В целях обеспечения единообразного подхода к организации и проведению процедур размещения заказов в ОАО "РЖД", выполнению задач, возложенных на Комиссию, осуществлению постоянного контроля за соблюдением требований законодательства Российской Федерации в сфере закупочной деятельности председатель Комиссии имеет право:
1) согласовывать образование экспертных групп;
2) согласовывать образование конкурсных комиссий филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД";
3) давать указания и методические рекомендации по организации и проведению процедур размещения заказов конкурсным комиссиям филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД";
4) контролировать проведение процедур размещения заказов в филиалах и других структурных подразделениях ОАО "РЖД";
5) требовать от филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД", в которых образованы конкурсные комиссии, представления документов и пояснений в связи с проведением процедур размещения заказов;
6) контролировать работу экспертных групп, давать указания о смене состава экспертных групп, приостанавливать и прекращать их деятельность;
7) принимать решения о подведении Комиссией итогов процедур размещения заказов для нужд филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД";
8) согласовывать использование подразделениями ОАО "РЖД" информации об итогах процедур размещения заказов, проведенных для нужд иных подразделений;
9) осуществлять координацию работы конкурсных комиссий филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД", в том числе запрашивать необходимую информацию, давать рекомендации и указания о порядке работы комиссий, определять их полномочия, давать указания о смене их состава, принимать решения о приостановлении либо прекращении работы комиссий, изменении состава комиссий.
6. Председатель Комиссии осуществляет следующие функции:
1) осуществляет общее руководство работой Комиссии и обеспечивает выполнение требований настоящего Положения;
2) открывает и ведет заседания Комиссии;
3) определяет порядок рассмотрения обсуждаемых вопросов;
4) осуществляет иные действия, связанные с работой Комиссии, в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными документами ОАО "РЖД" и настоящим Положением.
7. В отсутствие председателя Комиссии его права и функции осуществляет заместитель председателя Комиссии.

IV. Организация работы Комиссии

8. Подготовка документов и материалов для рассмотрения Комиссией осуществляется подразделением, инициировавшим проведение процедуры размещения заказов. Обобщение и рассылка документов и материалов членам Комиссии осуществляются Центром организации конкурсных закупок (далее -организатор).
9. Для анализа заявок, поданных для участия в процедурах размещения заказов, а также организации подготовки документации и методик оценки заявок образуются экспертные группы, составы которых утверждаются председателем Комиссии.
10. Документация и методика оценки заявок согласовываются с соответствующими подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД" согласно требованиям нормативных документов ОАО "РЖД", регламентирующих порядок осуществления закупок, и утверждаются председателем Комиссии, а в его отсутствие - одним из его заместителей.
11. Комиссия рассматривает заявки, поданные для участия в процедурах размещения заказов, материалы, подготовленные экспертной группой, организатором и подразделением, инициировавшим проведение процедуры размещения заказов, а также иные документы, необходимые для проведения процедуры размещения заказов, и принимает решение по итогам процедуры размещения заказов.
Если итоги процедуры размещения заказов, проводимой в электронной форме, фиксируются с помощью автоматизированных систем, то Комиссия не осуществляет подведение этих итогов.
12. Ответственность за достоверность представляемых сведений и документов возлагается на руководителя подразделения, инициировавшего проведение процедуры размещения заказа.

V. Регламент работы Комиссии

13. Заседания Комиссии проводятся в соответствии с планом, утверждаемым председателем Комиссии. Дату и время проведения заседаний Комиссии определяет председатель Комиссии.
14. В заседании Комиссии могут принимать участие приглашенные работники ОАО "РЖД" и других организаций.
15. Организатор не позднее чем за 5 дней до заседания Комиссии представляет на утверждение председателя Комиссии повестку дня заседания и предложения о приглашении работников ОАО "РЖД" и других организаций, участие которых в заседании является целесообразным.
16. Не позднее чем за 3 дня до заседания Комиссии организатор рассылает членам Комиссии, работникам ОАО "РЖД" и других организаций приглашения принять участие в заседании Комиссии и повестку дня.
17. В исключительных случаях, когда член Комиссии по уважительной причине не может принять участие в заседании, в заседании может участвовать его заместитель (с письменно удостоверенными этим членом Комиссии полномочиями).
18. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее одной трети ее членов или их уполномоченных заместителей.
19. Решения Комиссии принимаются открытым голосованием большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии или их заместителей. При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии.
20. В случае необходимости решение Комиссии может быть принято путем заочного голосования в порядке, предусмотренном соответствующим нормативным документом ОАО "РЖД". Решение Комиссии оформляется протоколом в порядке, предусмотренном пунктами 21-22 настоящего Положения, который подписывается председателем и членами Комиссии, присутствовавшими на заседании. В случае отсутствия председателя Комиссии протокол заседания подписывает заместитель председателя Комиссии, который вел заседание.
21. Протокол заседания Комиссии визируется руководителями или заместителями руководителей подразделений, инициировавших проведение процедуры размещения заказов. Допускается согласование протокола членами Комиссии в электронной форме с использованием единой автоматизированной системы документооборота.
22. В целях обеспечения информационной открытости процедуры размещения заказов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации по каждой процедуре размещения заказов оформляется выписка из протокола заседания Комиссии, содержащая решения, принятые Комиссией.
Выписка из протокола заседания Комиссии направляется в подразделение, инициировавшее проведение процедуры размещения заказа, а также размещается на соответствующем сайте в сети Интернет в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и нормативных документов ОАО "РЖД".

 

 

УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 01.03.2013 г. N 549р

РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ КОНКУРСНЫХ КОМИССИЙ ФИЛИАЛОВ И ДРУГИХ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОАО "РЖД"

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент определяет порядок образования конкурсных комиссий филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" (далее -конкурсные комиссии), а также порядок их работы, ответственность членов комиссий и требования к нормативным документам, регламентирующим деятельность таких комиссий.
2. Организация и проведение процедур размещения заказов на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее - заказы) осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными документами ОАО "РЖД", в том числе с Положением о порядке размещения заказов на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг для осуществления основных видов деятельности ОАО "РЖД", утвержденным советом директоров ОАО "РЖД" 29 ноября 2011 г.
3. Конкурсные комиссии взаимодействуют с:
1) Центром организации конкурсных закупок ОАО "РЖД" и его региональными отделениями - организаторами размещения заказов (далее - организатор);
2) Конкурсной комиссией ОАО "РЖД";
3) экспертными группами, образуемыми в установленном порядке;
4) конкурсными комиссиями региональных подразделений филиалов, других структурных подразделений ОАО "РЖД", образуемыми в установленном порядке (далее - региональные комиссии).
4. Члены конкурсных комиссий, в том числе региональных комиссий (далее - комиссии), несут ответственность за:
1) обоснованность и объективность принимаемых решений;
2) соблюдение требований законодательства Российской Федерации, нормативных документов ОАО "РЖД".
5. Председатель конкурсной комиссии филиала ОАО "РЖД" несет ответственность за:
1) соблюдение комиссиями порядка проведения процедур размещения заказов и за соответствие документов, используемых при их проведении, нормативным документам ОАО "РЖД";
2) своевременность подведения итогов процедур размещения заказов в сроки, предусмотренные в документации по процедуре размещения заказов (далее - документация);
3) своевременность представления отчетов о проведенных по инициативе филиала, другого структурного подразделения ОАО "РЖД" процедурах размещения заказов в соответствии с нормативными документами ОАО "РЖД";
4) деятельность региональных комиссий, образованных в установленном порядке.
6. Комиссии вправе проводить процедуры размещения заказов с учетом требований нормативных документов ОАО "РЖД" и полномочий, представленных руководителям филиалов, других структурных подразделений ОАО "РЖД" и их региональных подразделений.
7. В случае отсутствия у руководителя филиала, другого структурного подразделения ОАО "РЖД", инициирующего процедуру размещения заказа, полномочий на совершение сделки по итогам процедур размещения заказа такие процедуры могут быть проведены Конкурсной комиссией ОАО "РЖД".

II. Образование комиссий

8. Решения об образовании конкурсной комиссии согласовывается с председателем Конкурсной комиссии ОАО "РЖД".
9. Для образования конкурсной комиссии руководитель филиала, другого структурного подразделения ОАО "РЖД" направляет организатору согласованное с Департаментом безопасности обращение, которое должно содержать обоснование образования комиссии и предложения по кандидатурам для включения в ее состав.
10. Организатор при рассмотрении обращения вправе запрашивать необходимые сведения, информацию и документы у соответствующих подразделений.
11. По итогам рассмотрения обращения организатор ходатайствует перед председателем Конкурсной комиссии ОАО "РЖД" об образовании конкурсной комиссии либо направляет руководителю филиала, другого структурного подразделения ОАО "РЖД" заключение о нецелесообразности ее образования.
12. Руководитель филиала, другого структурного подразделения ОАО "РЖД" издает соответствующий организационно-распорядительный акт, согласованный с Департаментом безопасности и организатором, которым утверждаются положение о конкурсной комиссии и состав конкурсной комиссии.
Копия организационно-распорядительного акта должна быть направлена организатору незамедлительно после его издания.
Для внесения изменений в положение о конкурсной комиссии, а также в состав конкурсной комиссии руководитель филиала, другого структурного подразделения ОАО "РЖД" издает соответствующий организационно-распорядительный акт, который должен быть согласован с Департаментом безопасности и организатором. Копия организационно-распорядительного акта должна быть направлена организатору незамедлительно после его издания.
13. В состав конкурсной комиссии филиала ОАО "РЖД" входят не менее 7 человек, в том числе заместитель руководителя филиала по экономике и финансам (первый заместитель начальника департамента, управления, структурного подразделения), заместитель руководителя Департамента службы безопасности (руководитель регионального центра безопасности - для комиссий региональных центров корпоративного управления) и заместитель руководителя филиала ОАО "РЖД", в ведении которого находятся правовые вопросы (представитель Правового департамента).
14. В состав региональных комиссий входят не менее 7 человек, в том числе руководитель регионального подразделения либо его первый заместитель, руководители юридического отдела (службы), финансового отдела (службы) и профильного отдела (службы).

III. Порядок работы комиссий

15. Заседания конкурсной комиссии проводятся в соответствии с планом, утверждаемым председателем комиссии на каждое полугодие не позднее соответственно 1 декабря и 30 апреля. Дату и время проведения заседаний комиссии определяет председатель конкурсной комиссии.
16. Дата заседания конкурсной комиссии, указанная в плане, не может быть перенесена. При необходимости в план заседаний могут быть включены дополнительные даты заседаний. Соответствующие изменения также должны быть утверждены председателем конкурсной комиссии.
Копия утвержденного плана заседания конкурсной комиссии (изменений в план) представляется организатору в суточный срок с момента утверждения.
При отсутствии вопросов для включения в повестку дня заседания конкурсной комиссии оно не проводится.
17. Подготовку документов и материалов, необходимых для проведения заседания конкурсной комиссии, осуществляет секретарь комиссии не позднее чем за 3 рабочих дня до заседания конкурсной комиссии. Указанные материалы предварительно согласовываются с организатором и соответствующими подразделениями.
18. Если в региональных подразделениях филиалов ОАО "РЖД" не образованы конкурсные комиссии, то проведение процедур размещения заказов и подведение их итогов осуществляются в соответствии с нормативными документами филиала или конкурсной комиссией регионального центра корпоративного управления, или конкурсной комиссией филиала ОАО "РЖД".
19. Нормативными документами филиала ОАО "РЖД" может быть установлено требование о согласовании документов, подготавливаемых в ходе проведения процедур размещения заказов, с конкурсной комиссией филиала ОАО "РЖД". При этом председатель конкурсной комиссии филиала ОАО "РЖД" несет ответственность за своевременность согласования и соблюдение сроков проведения процедур размещения заказов.

IV. Контроль деятельности комиссий

20. Исполнение требований председателя Конкурсной комиссии ОАО "РЖД" является обязательным для конкурсных комиссий.
21. В случае нарушения правил организации и проведения процедур размещения заказов конкурсными комиссиями их деятельность может быть прекращена или приостановлена по решению председателя Конкурсной комиссии ОАО "РЖД".

 

 

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО "РЖД"
от 01.03.2013 г. N 549р

 

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
О КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ ФИЛИАЛА, ДРУГОГО СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ОАО "РЖД"

I. Общие положения

    1. Конкурсная комиссия _______________________________________________________________
(наименование филиала, другого структурного подразделения ОАО "РЖД")
(далее  -  комиссия) образована в целях  обеспечения  эффективного  расходования  средств,
выделенных,_______________________________________________________________________________
(наименование филиала, другого структурного подразделения ОАО "РЖД"
сокращения  затрат на закупку товаров, выполнение работ, оказание  услуг  путем проведения
процедур размещения заказов для обеспечения основных видов деятельности ОАО "РЖД".
2. Комиссия является коллегиальным органом.
3. Комиссия руководствуется в своей работе законодательством Российской Федерации в сфере размещения юридическими лицами заказов на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее - заказы), а также нормативными документами ОАО "РЖД", регламентирующими закупочную деятельность, и настоящим примерным положением.
4. Члены комиссии несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

II. Основные задачи, функции и права комиссии

5. Основными задачами комиссии являются:
1)  проведение  процедур  размещения  заказов  в  целях  выбора  поставщиков  товаров,
исполнителей  работ  и  услуг  с  необходимыми показателями цены, качества и надежности, а
также           обеспечения          наиболее          эффективного          использования
имущества________________________________________________________________________________;
(наименование филиала, другого структурного подразделения ОАО "РЖД")
2) расширение возможностей участия юридических и физических лиц в закупке товаров, работ, услуг и стимулирование такого участия, развитие добросовестной конкуренции, обеспечение гласности и прозрачности закупок, предотвращение коррупции и других злоупотреблений при осуществлении закупочной деятельности;
3) обеспечение объективности при рассмотрении, сопоставлении и оценке заявок на участие в процедурах размещения заказов;
4)  создание  благоприятных  условий  для  наиболее  полного материально- технического
обеспечения______________________________________________________________________________;
(наименование филиала, другого структурного подразделения ОАО "РЖД")
5) обеспечение рационального использования денежных средств, выделенных ______________
__________________________________________________________________________________________
(наименование филиала, другого структурного подразделения ОАО "РЖД")
6. Комиссия в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет следующие функции:
1)  проводит процедуры размещения заказов для обеспечения основных видов деятельности,
_________________________________________________________________________________________
(наименование филиала, другого структурного подразделения ОАО "РЖД")
а также продажи и передачи в аренду, внесения имущества ОАО "РЖД" в качестве вклада при осуществлении инвестиционной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными документами ОАО "РЖД";
2)   образовывает   экспертные  группы,  проводит  дополнительную  экспертизу  заявок,
представленных для участия в процедурах размещения заказов, проводимых___________________
________________________________________________________________________________________;
(наименование филиала, другого структурного подразделения ОАО "РЖД")
3) образовывает конкурсные комиссии региональных подразделений филиалов ОАО "РЖД" в порядке, установленном нормативными документами ОАО "РЖД";
4) контролирует проведение процедур размещения заказов в региональных подразделениях филиалов ОАО "РЖД";
5) координирует деятельность конкурсных комиссий региональных подразделений филиалов ОАО "РЖД", в том числе дает указания о внесении изменений в их составы, приостанавливает и прекращает их деятельность в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО "РЖД".
Подпункты 4 и 5 настоящего пункта включаются в положения о комиссиях филиалов ОАО "РЖД", в региональных подразделениях которых образованы конкурсные комиссии.
7. Комиссия для решения возложенных на нее основных задач имеет право:
1) запрашивать от региональных подразделений филиалов ОАО "РЖД", в которых созданы конкурсные комиссии, представления документов и пояснений в связи с проведением процедур размещения заказов;
2) направлять своих представителей для участия в работе конкурсных комиссий региональных подразделений филиалов ОАО "РЖД".

III. Функции председателя комиссии

8. Председатель комиссии:
1) осуществляет общее руководство работой комиссии и обеспечивает выполнение требований настоящего примерного положения;
2) открывает и ведет заседания комиссии;
3) определяет порядок рассмотрения обсуждаемых вопросов;
4) осуществляет иные действия, связанные с работой комиссии, в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными документами ОАО "РЖД" и настоящим примерным положением.

IV. Организация работы комиссии

9. Подготовка документов и материалов для рассмотрения комиссией осуществляется подразделением, инициировавшим проведение процедуры размещения заказов. Обобщение и рассылка документов и материалов членам комиссии осуществляются секретарем комиссии.
10. Для анализа заявок, поданных для участия в процедурах размещения заказов, а также организации подготовки документации и методик оценки заявок образуются экспертные группы, составы которых утверждаются председателем комиссии.
11. Документация и методика оценки заявок согласовываются с соответствующими подразделениями согласно требованиям нормативных документов ОАО "РЖД", регламентирующих порядок осуществления закупок, и утверждаются председателем комиссии, а в его отсутствие -заместителем председателя комиссии.
12. Комиссия рассматривает заявки, поданные для участия в процедурах размещения заказов, материалы, подготовленные экспертной группой, подразделением, инициировавшим проведение процедуры размещения заказов, а также иные документы, необходимые для организации и проведения процедуры размещения заказов, и принимает решение по итогам процедуры размещения заказов.
Если итоги процедуры размещения заказов, проводимой в электронной форме, фиксируются с помощью автоматизированных систем, то комиссия не подводит итоги процедуры размещения заказов.
13. Ответственность за достоверность представляемых сведений и документов возлагается на руководителя подразделения, инициировавшего проведение процедуры размещения заказов.

V. Регламент работы комиссии

14. Заседания комиссии проводятся в соответствии с планом, утверждаемым председателем комиссии. Дату и время проведения заседаний комиссии определяет председатель комиссии.
15. Заседание комиссии ведет председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии.
16. Секретарь комиссии:
не позднее чем за 5 дней до заседания комиссии представляет на утверждение председателя комиссии повестку дня заседания комиссии и предложения о приглашении работников ОАО "РЖД" и других организаций, участие которых в заседании комиссии является целесообразным;
не позднее чем за 3 дня до заседания комиссии рассылает членам комиссии, работникам ОАО "РЖД" и других организаций приглашения принять участие в заседании комиссии и повестку дня.
17. В исключительных случаях, член комиссии по уважительной причине не может принять участие в заседании, в заседании может участвовать его заместитель (с письменно удостоверенными этим членом комиссии полномочиями).
18. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее одной трети ее членов или их уполномоченных заместителей.
19. Решения комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии или их представителей. При равенстве голосов решающим является голос председателя комиссии.
20. При необходимости решение комиссии может быть принято путем заочного голосования в порядке, предусмотренном соответствующим нормативным документом ОАО "РЖД".
21. Решение комиссии оформляется протоколом, который подписывают председатель и члены комиссии, присутствовавшие на заседании. В случае отсутствия председателя комиссии протокол подписывает заместитель председателя комиссии, который вел заседание.
22. Протокол заседания комиссии визируется руководителями или заместителями руководителей подразделений, инициировавших проведение процедуры размещения заказов.
23. В целях обеспечения информационной открытости процедуры размещения заказов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации по каждой процедуре размещения заказов оформляется выписка из протокола заседания комиссии, содержащая решения, принятые комиссией.
Выписка из протокола заседания комиссии направляется в подразделение, инициировавшее проведение процедуры размещения заказа, а также размещается на соответствующем сайте в сети Интернет в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и нормативных документов ОАО "РЖД".