ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 17 октября 2013 г. N 2226р
ОБ ОБРАЗОВАНИИ КОМИССИИ ПО ВОПРОСАМ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОАО "РЖД"
В целях обеспечения эффективного развития системы управления ОАО "РЖД":
1. Образовать Комиссию по вопросам совершенствования системы управления ОАО "РЖД".
2. Утвердить прилагаемые Положение о Комиссии по вопросам совершенствования системы управления ОАО "РЖД" и ее состав.
3. Вице-президенту Илларионову А.В. и начальнику Департамента развития системы управления Зазнову Г.В. представить в установленном порядке план работы Комиссии по вопросам совершенствования системы управления ОАО "РЖД".
Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин
УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 17.10.2013 г. N 2226р
СОСТАВ
КОМИССИИ ПО ВОПРОСАМ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОАО "РЖД"
Якунин В.И. - президент ОАО "РЖД" (председатель Комиссии)
Морозов В.Н. - первый вице-президент
Решетников В.И. - старший вице-президент (заместитель председателя
Комиссии)
Гапанович В.А. - старший вице-президент
Краснощек А.А. - старший вице-президент
Михайлов В.В. - старший вице-президент
Бабаев С.М. - вице-президент
Илларионов А.В. - вице-президент
Мещеряков А.А. - статс-секретарь - вице-президент
Шаханов Д.С. - вице-президент
Костенец И.А. - начальник Департамента экономики
Зазнов Г.В. - начальник Департамента развития системы
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО "РЖД"
от 17.10.2013 г. N 2226р
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОМИССИИ ПО ВОПРОСАМ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОАО "РЖД"
1. Комиссия по вопросам совершенствования системы управления ОАО "РЖД" (далее - Комиссия) образована с целью определения приоритетных направлений развития системы управления ОАО "РЖД".
2. Комиссия руководствуется в своей работе нормативными документами ОАО "РЖД", а также настоящим Положением.
3. Основными задачами Комиссии являются:
1) рассмотрение вопросов повышения эффективности и качества системы управления ОАО "РЖД" и выработка соответствующих решений;
2) рассмотрение результатов выполнения мероприятий по совершенствованию системы управления ОАО "РЖД;
3) рассмотрение результатов выполнения мероприятий, связанных с формированием и функционированием системы взаимодействия подразделений ОАО "РЖД" с его дочерними обществами, обеспечивающей их результативную, эффективную и согласованную работу;
4) определение основных направлений дальнейшего развития инструментов и методов управления.
4. Комиссия для выполнения своих задач имеет право:
1) при необходимости привлекать к работе руководителей и специалистов подразделений ОАО "РЖД" и иных организаций (по согласованию);
2) заслушивать работников подразделений ОАО "РЖД" по вопросам развития системы управления ОАО "РЖД";
3) запрашивать от подразделений ОАО "РЖД" информацию по вопросам, находящимся в ведении Комиссии.
5. Работой Комиссии руководит председатель Комиссии, который:
несет ответственность за выполнение возложенных на Комиссию задач;
проводит заседания Комиссии;
утверждает план работы Комиссии;
определяет вопросы, подлежащие рассмотрению на заседаниях Комиссии, и очередность их рассмотрения;
осуществляет контроль за выполнением решений, принятых на заседании Комиссии.
6. Заместитель председателя Комиссии:
исполняет обязанности председателя Комиссии в его отсутствие;
согласовывает план работы Комиссии;
вносит предложения по проекту плана работы Комиссии;
представляет на утверждение председателю Комиссии проект плана работы Комиссии;
обеспечивает организацию работы Комиссии по вопросам, определенным председателем Комиссии;
представляет предложения по проведению заседаний Комиссии, по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседаниях Комиссии, и очередности их рассмотрения.
7. Ответственный секретарь Комиссии осуществляет организационное обеспечение работы Комиссии, в том числе:
обобщает предложения по формированию плана работы Комиссии и материалы, необходимые для ее работы;
информирует членов Комиссии о планируемых мероприятиях, доводит до их сведения информацию, относящуюся к работе Комиссии;
подготавливает проекты протоколов заседаний Комиссии и осуществляет хранение протоколов;
организует рассылку материалов членам Комиссии и при необходимости сторонним организациям.
8. Комиссия для выполнения возложенных на нее задач может образовывать рабочие и экспертные группы, в состав которых могут входить члены Комиссии, работники подразделений ОАО "РЖД", а также представители иных организаций (по согласованию).
Состав рабочих и экспертных групп утверждается председателем Комиссии.
Заседания рабочих и экспертных групп проводятся по мере необходимости.
9. Предложения рабочих и экспертных групп, которые необходимо рассмотреть или согласовать на заседании Комиссии, направляются вместе с протоколом заседания рабочей или экспертной группы ответственному секретарю Комиссии.
10. Комиссия осуществляет свою работу по плану, утверждаемому ее председателем, и проводит заседания (в очной форме) не реже одного раза в квартал.
11. Изменения в план работы Комиссии подготавливаются ответственным секретарем на основании предложений членов Комиссии и направляются в установленном ОАО "РЖД" порядке председателю Комиссии.
12. Председатель Комиссии созывает заседания Комиссии в соответствии с планом работы. При необходимости председатель Комиссии может по собственной инициативе или по предложению члена Комиссии созвать внеочередное заседание.
13. Материалы по рассматриваемым на заседаниях Комиссии вопросам (на бумажном и электронном носителях) представляются лицом, ответственным за их подготовку, ответственному секретарю Комиссии не позднее чем за 7 рабочих дней до даты заседания.
14. Ответственный секретарь Комиссии готовит повестку дня заседания и контролирует готовность материалов по рассматриваемым вопросам. Повестка дня заседания утверждается председателем Комиссии.
15. Ответственный секретарь Комиссии не позднее чем за 2 рабочих дня до даты заседания Комиссии информирует членов Комиссии и приглашенных лиц о дате проведения и повестке дня заседания, а также организует рассылку материалов.
16. В заседаниях Комиссии могут по решению председателя Комиссии принимать участие работники подразделений ОАО "РЖД" и при необходимости представители иных организаций.
Список приглашенных лиц составляется ответственным секретарем Комиссии на основании предложений членов Комиссии (с обоснованием необходимости присутствия этих лиц на заседании) и утверждается председателем Комиссии.
17. Решения Комиссии оформляются протоколом, который подготавливается ответственным секретарем не позднее 5 рабочих дней с даты заседания и подписывается председателем Комиссии.
18. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствуют более половины членов Комиссии. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии. В случае несогласия членов Комиссии с принимаемыми решениями в протоколе отражается их особое мнение.
19. Ответственный секретарь направляет протокол заседания Комиссии членам Комиссии в установленном порядке. При необходимости ответственный секретарь готовит выписки из протокола и направляет их другим лицам в соответствии с решениями, принятыми на заседании Комиссии.