ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 9 сентября 2013 г. N 1916р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВКЛЮЧЕНИЯ В ПЛАНОВЫЕ ПАРАМЕТРЫ СРЕДСТВ МОТИВАЦИОННОГО ФОНДА НАЧАЛЬНИКА ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ

В целях регламентирования процедур взаимодействия филиалов и подразделений ОАО "РЖД" в процессе планирования и финансирования расходов, связанных с использованием средств мотивационного фонда начальника железной дороги:
1. Утвердить прилагаемый Порядок включения в плановые параметры средств мотивационного фонда начальника железной дороги (далее - Порядок).
2. Начальникам железных дорог и руководителям филиалов ОАО "РЖД" при распределении и использовании мотивационного фонда начальника железной дороги руководствоваться Порядком, утвержденным настоящим распоряжением.
3. Начальникам Департамента экономики И.А.Костенец и Департамента корпоративных финансов О.Э. Гнедковой осуществлять планирование и финансирование расходов, связанных с использованием средств мотивационного фонда начальника железной дороги, в соответствии с Порядком, утвержденным настоящим распоряжением.

Старший вице-президент ОАО "РЖД"
В.В.Михайлов

УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 09.09.2013 г. N 1916р

ПОРЯДОК
ВКЛЮЧЕНИЯ В ПЛАНОВЫЕ ПАРАМЕТРЫ СРЕДСТВ МОТИВАЦИОННОГО ФОНДА НАЧАЛЬНИКА ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ

1. Расчет средств мотивационного фонда начальника железной дороги производится в соответствии с Положением о формировании бюджетных ресурсов для обеспечения мотивации производственных коллективов и работников ОАО "РЖД" для достижения высших корпоративных результатов Компании, утвержденным протоколом Правления ОАО "РЖД" от 18 января 2013 года N 2 (далее - Положение о мотивации).
2. Утвержденный старшим вице-президентом ОАО "РЖД" по экономике и финансам размер мотивационного фонда начальника железной дороги в течение 2 рабочих дней доводится Департаментом экономики до железных дорог - филиалов ОАО "РЖД".
3. Начальник железной дороги в недельный срок с даты утверждения размера мотивационного фонда представляет в Департамент экономики, а также в соответствующие филиалы заявку на корректировку бюджетов железной дороги и иных филиалов, структурным подразделениям которых по решению начальника железной дороги выделяются средства мотивационного фонда начальника железной дороги.
При подаче заявки в срок до 19 числа месяца, предшествующего планируемому периоду средства включаются в бюджет планируемого месяца. При подаче заявки после 19 числа месяца, предшествующего планируемому средства включаются в бюджет месяца, следующего за планируемым.
4. Департамент экономики в соответствии с порядком, установленным Регламентом формирования и контроля исполнения консолидированных бюджетов холдинга "РЖД" (утвержден 18 октября 2010 г. N 2149р), учитывает представленные начальниками железных дорог заявки на корректировку бюджетов филиалов как при формировании бюджетов на квартал, так и при корректировке бюджетных параметров на планируемый месяц.
5. Департамент экономики в соответствии с Регламентом организации системы платежных балансов ОАО "РЖД" (утвержден распоряжением ОАО "РЖД" от 30 ноября 2012 года N 2427р) направляет в Департамент корпоративных финансов распределенные параметры мотивационного фонда, подлежащие включению в платежные балансы причастных филиалов ОАО "РЖД" на планируемый период (месяц, квартал), в обособленных форматах.
6. Филиалы ОАО "РЖД" (в том числе железные дороги) в рамках процедур формирования платежных балансов в установленном порядке направляют в Департамент корпоративных финансов показатели общей потребности финансирования в пределах распределенных параметров мотивационного фонда на соответствующий планируемый период (месяц, квартал).
7. При непредставлении в Департамент экономики информации согласно пункту 3 в течение одного месяца Департамент экономики производит распределение выделенного начальнику железной дороги мотивационного фонда между филиалами ОАО "РЖД" пропорционально общей плановой численности работников филиалов на перевозочных видах деятельности (пункт 24 Положения о мотивации). Перераспределенный мотивационный фонд включается в предельный мотивационный фонд данных филиалов по перевозочным видам деятельности по итогам работы за следующий квартал дополнительно к рассчитанному в соответствии с разделом 5 Положения о мотивации.

Приложение N 1 к Порядку включения
в плановые параметры средств
мотивационного фонда начальника
железной дороги

Распределение мотивационного фонда начальника
_____________ железной дороги
по итогам работы за _____________
между филиалами-получателями